ความสำคัญของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ค่าใช้จ่ายคงค้างคือรายการบันทึกประจำวันที่ใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายของ บริษัท ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในช่วงเวลาที่เกิดหรือใช้ค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะจ่ายเงินสดหรือเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ เนื่องจากการคงค้างของค่าใช้จ่ายยังแสดงถึงภาระผูกพันของ บริษัท ในการชำระเงินสดในอนาคตพวกเขาจะแสดงในงบดุลของ บริษัท เป็นหนี้สิน ค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี

ค่าใช้จ่ายค้าง

ค่าใช้จ่ายอาจเกิดขึ้นจากทั้งค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการที่เกิดขึ้นในงวดเดียว แต่จะจ่ายในงวดอนาคต ใบแจ้งหนี้คงค้างที่มีผลบังคับใช้ถึงหนึ่งเดือน แต่ยังไม่ถึงกำหนดชำระจนกว่าจะมีการบันทึกบัญชีของ บริษัท ในเดือนถัดไป ค่าคอมมิชชั่นค่าจ้างและโบนัสของพนักงานจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะมีการจ่ายเงินจริงในช่วงเวลาต่อไปนี้ อาจมีการรับประกันสินค้าหรือบริการตลอดจนดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

หลีกเลี่ยงการแสดงข้อมูลที่ผิด

เมื่อ บริษัท ใช้การบัญชีคงค้างงบการเงินจะนำเสนอการวัดธุรกรรมและเหตุการณ์ที่ถูกต้องและสมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับแต่ละช่วงเวลา ภาพที่สมบูรณ์นี้ช่วยให้ผู้ใช้งบการเงินเข้าใจสถานะทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท ได้ดีขึ้นและคาดการณ์ฐานะทางการเงินในอนาคตได้ ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดที่บันทึกเฉพาะเหตุการณ์ทางการเงินและธุรกรรมเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดซึ่งส่งผลให้มีการแสดงรายได้และยอดคงเหลือในบัญชีมากเกินไป

ตัวอย่าง

เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของค่าใช้จ่ายคงค้างต้องเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างการบันทึกรายการโดยใช้เกณฑ์เงินสดของการบัญชีกับเกณฑ์คงค้าง สมมติว่าระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์ของ บริษัท จะสิ้นสุดในวันที่ 30 กันยายนและพนักงานจะได้รับเงินสองวันต่อมาในวันที่ 2 ตุลาคมจำนวนค่าจ้างทั้งหมดที่ค้างชำระสำหรับงวดการจ่ายเงินที่สิ้นสุดวันที่ 30 กันยายนคือ 14,000 ดอลลาร์

การบัญชีพื้นฐานเงินสด

ด้วยการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดค่าจ้างจะบันทึกลงในสมุดบัญชีของ บริษัท เมื่อมีการจ่ายค่าจ้างไม่ใช่ในเวลาที่เกิดขึ้น เนื่องจากมีการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ 14,000 ดอลลาร์ในเดือนกันยายน แต่ไม่ได้จ่ายในเดือนนั้นจำนวนเงินจะไม่รวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนของเดือนกันยายน สิ่งนี้จะทำให้ค่าจ้างรวมของ บริษัท ถูกรายงานน้อยกว่าที่เกิดขึ้นจริงในงบกำไรขาดทุนของเดือนกันยายนซึ่งจะทำให้กำไรของ บริษัท สูงกว่าที่เป็นจริง

การบัญชีพื้นฐานคงค้าง

อย่างไรก็ตามเมื่อใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีจะมีการบันทึกรายการบันทึกประจำวันเพื่อรับรู้หรือค่าใช้จ่ายค่าจ้างในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นและเพื่อเพิ่มบัญชีหนี้สินของ บริษัท สำหรับจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน รายการจะมีขึ้นในปลายเดือนกันยายนดังนี้ - ค่าจ้างเดบิต 14,000 ดอลลาร์ - ค่าจ้างเครดิตที่จ่าย 14,000 ดอลลาร์รายการนี้ส่งผลให้การนำเสนอหนี้สินและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในงบการเงินของ บริษัท ในเดือนกันยายนมีความสมบูรณ์และถูกต้องมากขึ้นเมื่อเทียบกับ วิธีการบัญชีพื้นฐานเงินสด