วิธีการเขียนคำของบประมาณ

คำของบประมาณเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่จำเป็นเมื่อคุณต้องการเงินทุนสำหรับโครงการทางธุรกิจและเมื่อคุณกำลังหาทุนเพื่อเริ่มแผนกหรือโครงการใหม่ของ บริษัท คุณควรเขียนคำของบประมาณของคุณโดยใช้รูปแบบเดียวกับที่คุณใช้สำหรับจดหมายธุรกิจ แต่มีรายละเอียดที่สำคัญบางอย่างที่ต้องรวมไว้เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับ“ ใช่” ที่สำคัญทั้งหมด

รู้ว่าใครจะอ่านจดหมายร้องขอ

ก่อนที่คุณจะเขียนคำของบประมาณคุณจำเป็นต้องรู้และเข้าใจบุคคลที่จะอ่านจดหมายฉบับนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทราบชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ดูแลคำของบประมาณที่เข้ามาสำหรับ บริษัท เงินทุน นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องทำการสอบสวนเล็กน้อยเพื่อหาข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับภูมิหลังหรือประวัติของบุคคลนั้นที่ บริษัท เงินทุน ตัวอย่างเช่นหากคุณพบว่าบุคคลนั้นมีส่วนสำคัญในการให้เงินสนับสนุนโครงการที่คล้ายกันในอดีตคุณสามารถระบุสิ่งนี้ในคำขอสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว

อธิบายความเป็นมาของโครงการของคุณ

อธิบายสั้น ๆ ว่าโครงการที่คุณต้องการรับทุนสร้างขึ้นอย่างไรโครงการที่คล้ายกันที่ธุรกิจของคุณเปิดตัวประสบความสำเร็จและโครงการเหล่านั้นมีผลอย่างไรหลังจากเปิดตัว นอกจากนี้คุณควรระบุแนวโน้มการคาดการณ์ที่จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจถึงประโยชน์ของการระดมทุนในโครงการ

อธิบายวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของคำขอ

คุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนจะทำกับเงินทุนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของโครงการ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณจะใช้จ่ายเงินที่คุณขอไปอย่างไรและเงินทุนจะครอบคลุมโครงการเท่าใด

ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียนว่า“ เราจะจัดเจ้าหน้าที่แผนกใหม่ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ ” คุณควรเขียนว่า“ T_ เจ้าหน้าที่ใหม่จะประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์สามคนโดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีและเราตั้งใจจะเรียกเก็บเงิน 50 เหรียญ ต่อการโทรทุกๆ 15 นาทีที่ลูกค้าโทรหาผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ _”

รวมงบประมาณ

การรวมงบประมาณเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งไม่เพียงเพราะมันแบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ แต่ยังเป็นเพราะมันช่วยให้ บริษัท เงินทุนที่คาดหวังของคุณมีโอกาสตัดสินใจว่าต้องการให้เงินทุนแก่โครงการทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน การให้เงินช่วยเหลือของคุณทางเลือกนี้มีความสำคัญเพราะการได้รับเงินนั้นดีกว่าการไม่ได้รับเงินเลย งบประมาณควรรวมรายการโฆษณาสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการและหากตัวเลขที่คุณเขียนเป็นเพียงค่าประมาณโปรดตรวจสอบว่าคุณระบุข้อเท็จจริงนี้ในวงเล็บถัดจากแต่ละรายการ

สรุปคำขอ

จบคำของบประมาณด้วยสรุปรายละเอียดทั้งหมดที่คุณกล่าวถึงในจดหมาย อย่าลืมย้ำอีกครั้งว่าเหตุใดโครงการจึงมีความสำคัญและอะไรคือประโยชน์ต่อกลุ่มเงินทุนหากเกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือต้องรวมวิธีการที่คุณจะใช้ในการตรวจสอบและประเมินโครงการและคุณจะต้องรายงานความคืบหน้าให้กับผู้ให้ทุน