นโยบายการชดใช้ค่าอาหารของ บริษัท

ธุรกิจขนาดเล็กต้องพึ่งพาพนักงานในการเดินทางหรือพบปะกับลูกค้าเพื่อขยายธุรกิจของตนและมักจะทำให้เกิดการประชุมทางธุรกิจในมื้ออาหาร พนักงานที่ต้องเสียค่าอาหารคาดหวังว่านายจ้างจะคืนเงินให้พวกเขา สิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างคือการพัฒนานโยบายการคืนเงินค่าอาหารเพื่อให้แน่ใจว่าค่าอาหารของพนักงานจะไม่มากเกินไปและการจ่ายเงินคืนจะถูกส่งอย่างละเอียดและรวดเร็ว

ขอการชำระเงินคืน

บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการให้พนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายโดยระบุรายละเอียดค่าอาหารของตน นอกจากแบบฟอร์มแล้วพนักงานจะต้องแนบใบเสร็จรับเงินที่จำเป็นสำหรับค่าอาหารของเธอ รายงานเหล่านี้ส่งไปยังหัวหน้างานของเธอซึ่งจะต้องอนุมัติค่าใช้จ่ายก่อนที่จะส่งไปยังแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัท

เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาบัญชีเจ้าหนี้พนักงานมีเวลาระยะหนึ่งในการส่งรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อขอรับเงินคืน ช่วงเวลานี้สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ระหว่าง 30 วันถึง 90 วันหลังค่าอาหาร สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรส่งรายงานค่าใช้จ่ายก่อนสิ้นเดือนปิดเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ รอบการปิดบัญชีสิ้นเดือนอาจอยู่ที่เจ็ดวันดังนั้นการสนับสนุนค่าใช้จ่ายควรอยู่ในเวลาอย่างน้อยสามวันก่อนเริ่มรอบนั้น

รายรับ

นโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการคืนเงินค่าอาหารสามารถผ่อนปรนได้ในแง่ของใบเสร็จรับเงินที่พนักงานต้องส่งพร้อมรายงานค่าใช้จ่ายของพวกเขา ตัวอย่างเช่นอาหารที่มีราคาต่ำกว่า $ 5 มักไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามอาหารที่มีราคามากกว่า $ 30 มักจะต้องใช้ใบเสร็จ หากนายจ้างจ่ายเงินโดยใช้บัตรเครดิตอาจต้องใช้ใบเสร็จที่แยกรายการไม่ใช่แค่ใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิต

จำนวนเงินสูงสุด

บริษัท ที่อนุญาตให้พนักงานได้รับเงินคืนสำหรับค่าอาหารมักจะกำหนดขีด จำกัด จำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับคืน โดยทั่วไปพนักงานสามารถรับประทานอาหารได้สามมื้อต่อวัน - เช้ากลางวันและเย็น ในขณะที่จำนวนเงินที่จัดสรรแตกต่างกันไปอย่างมากคู่มือพนักงานบันทึกไว้ว่าเป็นเงิน 12 เหรียญสำหรับอาหารเช้าและอาหารกลางวันต่อวันและ 30 เหรียญสำหรับอาหารค่ำต่อวัน

ของว่างหรือระหว่างมื้ออาหารมักจะไม่ครอบคลุมและไม่ใช่เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ จำนวนเงินสูงสุดเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนได้หากพนักงานหยิบแท็บเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมทางธุรกิจกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ภายใน บริษัท เช่นเดียวกันกับกรณีที่พนักงานกำลังจัดมื้ออาหารให้กับลูกค้าที่เธอพาไปรับประทานอาหารนอกบ้านในการประชุมทางธุรกิจ

เอกสารประกอบ

พนักงานจะต้องบันทึกชื่อร้านอาหารและวันที่รับประทานอาหารเป็นส่วนหนึ่งของรายงานค่าใช้จ่ายของเธอ

นอกจากนี้นโยบายการคืนเงินค่าอาหารอาจกำหนดให้พนักงานต้องบันทึกชื่อของบุคคลอื่นที่อยู่ในมื้ออาหาร สิ่งนี้ไม่เพียง แต่กำหนดโดย บริษัท เท่านั้น แต่ยังกำหนดโดย Internal Revenue Service ต้องมีการบันทึกชื่อบุคคลตำแหน่งและ บริษัท พร้อมกับชื่อร้านอาหาร

สถานที่

ขึ้นอยู่กับเมืองที่พนักงานรับประทานอาหารจำนวนเงินสูงสุดที่พวกเขาสามารถใช้จ่ายในมื้ออาหารอาจสูงกว่าหรือต่ำกว่าได้ หลาย บริษัท ตระหนักดีว่าค่าอาหารจะสูงขึ้นในเมืองที่ค่าครองชีพสูงขึ้น เพื่อชดเชยความแตกต่างนี้ บริษัท ต่างๆจะอนุญาตให้พนักงานที่เดินทางไปยังสถานที่ที่มีค่าครองชีพสูงขึ้นสามารถใช้จ่ายค่าอาหารได้มากขึ้นหากจำเป็น