ข้อเสียของเครือข่ายสังคมออนไลน์ในที่ทำงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องประเมินผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นจากโซเชียลมีเดียในที่ทำงานก่อนวางพนักงานไว้หน้าคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ไม่ จำกัด ผลกระทบเชิงลบของโซเชียลมีเดียต่อผลผลิตอาจทำให้สูญเสียรายได้ในขณะที่การใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กอย่างกว้างขวางเพื่อการสื่อสารภายในทำให้การสูญเสียข้อมูลของ บริษัท ที่ละเอียดอ่อนมีความเป็นไปได้ที่ชัดเจน ก่อนที่จะจ้างคนงานที่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงานให้ร่างนโยบายโซเชียลมีเดียที่จัดการกับข้อกังวลหลักของคุณแล้วเพิ่มเข้าไปตามความจำเป็น

นโยบายโซเชียลมีเดีย

นโยบายโซเชียลมีเดียของ บริษัท มีขอบเขตมากกว่าการใช้โซเชียลมีเดียภายในสำนักงานและควรมีแนวทางสำหรับวิธีที่พนักงานควรรวบรวมตัวเองทางออนไลน์ ในบางอุตสาหกรรมเช่นการสื่อสารมวลชนหรือการเมืองนโยบายมีข้อ จำกัด มากขึ้นและต้องการให้คนงาน จำกัด ข้อความที่อิงตามความคิดเห็นหรือการอภิปรายเกี่ยวกับแบรนด์และตัวเลขของชุมชน คนอื่น ๆ มีข้อ จำกัด ในการอภิปรายเกี่ยวกับธุรกิจและตำแหน่งของพนักงาน ประเมินสาขาของคุณและข้อกังวลใด ๆ เช่นความเป็นส่วนตัวของลูกค้าหรือพฤติกรรมของพนักงานเมื่อร่างนโยบายของคุณและรวมถึงแนวทางสำหรับพนักงานที่จะใช้เมื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณทางออนไลน์ หลังจากที่คุณร่างนโยบายฉบับเต็มแล้วขอให้ทนายความตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารไม่ละเมิดสิทธิของพนักงานและสามารถบังคับใช้ได้อย่างสมบูรณ์เมื่อมีปัญหากับโซเชียลมีเดียในที่ทำงานปรากฏขึ้น

โซเชียลมีเดีย - ผลเสียต่อผลผลิต

พนักงานที่รีเฟรช Facebook ตลอดเวลาส่งทวีตบน Twitter ทุกสองสามชั่วโมงและดูเรื่องราว Instagram วันละหลาย ๆ ครั้งไม่ได้ทำงานอย่างเต็มศักยภาพ นี่เป็นข้อเสียเปรียบหลักอย่างหนึ่งของโซเชียลมีเดียในที่ทำงาน ในขณะที่หลายคนให้เหตุผลว่าใช้โซเชียลมีเดียเป็นช่วงพักสมอง แต่เครือข่ายสามารถดึงผู้ใช้เข้ามาและเก็บไว้ได้นานกว่าช่วงพัก 15 นาทีมาตรฐานวันละสองครั้ง การศึกษาทบทวนธุรกิจของฮาร์วาร์ดยังชี้ให้เห็นว่าคนงานที่ใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานมีแนวโน้มที่จะปลูกฝังการเชื่อมต่อที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้เพื่อก้าวไปสู่งานต่อไปแม้ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไซต์ของคุณทำงานตลอดเวลาก็ตาม

หากต้องการ จำกัด การใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานให้บล็อกการเข้าถึงไซต์ที่ไม่จำเป็นจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าพนักงานจะยังคงเข้าถึงโปรไฟล์ของตนโดยใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเช่นสมาร์ทโฟนของตนเอง แต่การใช้อุปกรณ์ของตนเองมากเกินไปของพนักงานจะชัดเจนมากขึ้น สำหรับคนงานที่ต้องการการเข้าถึงโซเชียลมีเดียสำหรับงานของพวกเขาให้พูดคุยระหว่างการวางแนวทางเกี่ยวกับพารามิเตอร์ของการใช้เว็บไซต์โซเชียลมีเดียเหล่านี้และกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับเวลาของพวกเขาเช่นการตอบข้อความลูกค้ากำหนดเวลาเนื้อหาขององค์กรหรือการลงรายการผู้บริโภค

ปัญหาส่วนตัวกลายเป็นปัญหาในการทำงาน

เมื่อเพื่อนร่วมงานสื่อสารกันโดยใช้เครือข่ายโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำการอาจเป็นไปได้ว่าปัญหาส่วนตัวอาจเกิดขึ้นในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นแพมอาจโพสต์มีมทางการเมืองที่บิลไม่ชอบ หาก Bill แสดงความคิดเห็นในเชิงลบการอภิปรายที่ดุเดือดอาจตามมาซึ่งจะกลายเป็นความขัดแย้งในตัวที่ฝ่ายบริหารต้องแก้ไข โพสต์ส่วนตัวถึงเพื่อนและครอบครัวเกี่ยวกับปัญหาสุขภาพสามารถเผยแพร่ไปทั่วสำนักงานได้แม้จะมีข้อกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

เครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจ

การ จำกัด การใช้ Facebook หรือ Twitter ในที่ทำงานไม่ได้หมายความว่าการป้องกันไม่ให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลออนไลน์ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น Facebook เสนอไซต์ Workplace ที่ช่วยให้คนงานสามารถสื่อสารกันได้โดยไม่ขึ้นกับโปรไฟล์ส่วนตัวโดยแยกบ้านและที่ทำงานออกจากกัน โซลูชันอื่น ๆ เช่น Trello, Slack หรือ Skype ยังช่วยให้พนักงานสามารถจัดการโครงการและแบ่งปันข้อมูลทั้งสำหรับธุรกิจและเพื่อความสนุกสนานขณะเดียวกันก็ทำให้การจัดการอยู่ในวงรอบและพร้อมที่จะดูแล โซลูชันทางธุรกิจยังช่วยเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของคุณเช่นแผนการตลาดและการอภิปรายเกี่ยวกับเป้าหมายและตัวเลขการขายประจำปีในสถานที่ที่ปลอดภัย