วิธีจัดทำตารางผลการสำรวจ

การทำแบบสำรวจอาจเป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายและราคาไม่แพงเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความหมายซึ่งสามารถช่วยในการตัดสินใจและการวางแผนในอนาคต หากทำแบบสำรวจออนไลน์ผลลัพธ์จะถูกจัดทำเป็นตารางโดยอัตโนมัติ แต่จำเป็นต้องมีการจัดทำตารางแบบสำรวจเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล แม้ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณเอง แต่คุณอาจต้องเผชิญกับความรับผิดชอบในการจัดตารางผลการสำรวจ แม้ว่ากระบวนการนี้สามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่การใช้สเปรดชีตคอมพิวเตอร์ก็ใช้เวลาน้อยลง

คู่มือการจัดตาราง

1

ใช้ไม้บรรทัดเพื่อสร้างแผนภูมิที่มีคอลัมน์และแถว

2

กำหนดหมายเลขแถวเพื่อให้แต่ละแถวสงวนไว้สำหรับคำตอบที่ผู้ตอบแบบสำรวจแต่ละคนให้มา

3

หมายเลขคอลัมน์เพื่อให้แต่ละคอลัมน์แสดงถึงคำถามที่ถามในแบบสำรวจ

4

สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมหากจำเป็นสำหรับคำถามที่อาจมีหลายคำตอบ ตัวอย่างเช่นคำถามที่อนุญาตให้มีคำตอบมากกว่าหนึ่งคำต้องมีคอลัมน์สำหรับคำตอบที่เป็นไปได้แต่ละข้อ

5

จัดเรียงแบบสอบถามที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเรียงตามลักษณะเฉพาะที่ระบุไว้ในแบบสำรวจ ตัวอย่างเช่นหากมีการบันทึกเพศให้จัดเรียงแบบสอบถามออกเป็นสามกอง: หนึ่งตอบโดยผู้หญิงหนึ่งคนสำหรับผู้ชายและคนสุดท้ายสำหรับผู้ที่ไม่ตอบหรือคำตอบไม่ชัดเจน

6

นับจำนวนแบบสอบถามในแต่ละกองและบันทึกจำนวนบนแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นหากแบบสอบถาม 67 จาก 100 ข้อระบุว่าผู้ตอบเป็นผู้หญิง 30 คนระบุว่าเป็นผู้ชายและส่วนที่เหลือไม่ได้ระบุเพศให้บันทึกตัวเลขเหล่านี้ในคอลัมน์ที่กำหนด

7

ดูแลกองเพศทั้งสามนี้และแบ่งแต่ละกองย่อยตามคำตอบที่ให้ไว้สำหรับคำถามถัดไป นับจำนวนแบบสอบถามในแต่ละกองใหม่และบันทึกตัวเลขบนแผนภูมิของคุณ

8

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 สำหรับคำถามที่เหลือในแบบสำรวจ

ใช้คอมพิวเตอร์

1

เปิดแผ่นงานใหม่ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel

2

ตั้งค่าแถวและคอลัมน์ของคุณเพื่อให้แต่ละคอลัมน์แสดงถึงคำถามที่ถูกถามในแบบสำรวจและแต่ละแถวจะสงวนไว้สำหรับคำตอบที่ได้รับจากแต่ละคนที่ตอบแบบสำรวจ

3

กำหนดความกว้างของคอลัมน์ให้สอดคล้องกับจำนวนการกดแป้นพิมพ์ที่ต้องใช้ในการบันทึกคำตอบ ตัวอย่างเช่นเมื่อบันทึกเพศความกว้างของการกดแป้นพิมพ์หนึ่งครั้งเพื่อระบุ F สำหรับเพศหญิง M สำหรับชายหรือ U ที่ไม่ทราบแน่ชัด คำถามที่มีคำหรือวลีในคำตอบต้องใช้คอลัมน์ที่กว้างขึ้น

4

ติดป้ายกำกับแถวและคอลัมน์เพื่อระบุหมายเลขแบบสำรวจและหมายเลขคำถามตามลำดับ

5

สร้างกองหนึ่งของแบบสอบถามทั้งหมดตามลำดับแบบสุ่ม ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับ

6

บันทึกคำตอบสำหรับคำถามแรกในแบบสอบถามแรกในเซลล์ที่เหมาะสม นี่จะเป็นเซลล์ด้านซ้ายบนของสเปรดชีต

7

อยู่ในแถวเดียวกันและป้อนคำตอบที่ตามมาจากแบบสอบถามแรกในคอลัมน์ที่เหมาะสม

8

วางแบบสอบถามไว้ที่ด้านบนของกองหลังจากบันทึกคำตอบทั้งหมดแล้ว บันทึกคำตอบจากแบบสอบถามถัดไปในแถวถัดไปในสเปรดชีต

9

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 จนกว่าจะมีการบันทึกคำตอบในแบบสอบถามล่าสุด