Cashbook และบัญชีแยกประเภทคืออะไร?

สมุดเงินสดและบัญชีแยกประเภทเพลิดเพลินกับสิ่งที่ถือได้ว่าเป็นความสัมพันธ์ที่สับสนเนื่องจากสมุดบัญชีเงินฝากทำหน้าที่เป็นบัญชีแยกประเภท ใน บริษัท ที่จัดการธุรกรรมเดบิตเงินสดและเครดิตจำนวนมากสมุดบัญชีเงินฝากจะแทนที่บัญชีเงินสดแยกต่างหากในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท หลัก ธุรกิจที่มีการจ่ายเงินสดและใบเสร็จรับเงินน้อยกว่าอาจไม่ต้องใช้สมุดเงินสดและเลือกใช้บัญชีเงินสดเท่านั้น

บัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับ บริษัท

บัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับ บริษัท มีโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างจากบัญชีเงินสด บัญชีแยกประเภทจะแยกการเงินของ บริษัท ออกเป็นบัญชีต่างๆเช่นรายรับค่าใช้จ่ายสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ธุรกรรมแต่ละรายการเช่นการชำระเงินหรือใบเสร็จรับเงินจะเข้าสู่บัญชีที่เหมาะสมเมื่อมีการอัปเดตบัญชีแยกประเภท ในบางครั้งธุรกรรมจะย้ายจากบัญชีแยกประเภททั่วไปไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีจะจัดประเภทการชำระเงินที่ได้รับล่วงหน้าจากการส่งมอบสินค้าหรือบริการเป็นบัญชีหนี้สินที่มีข้อความ "รายได้ที่ยังไม่ได้รับ" เมื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์จริงรายการจะถูกย้ายไปที่ "สินทรัพย์"

วิธีที่ Business Cashbook พิจารณาการชำระเงิน

ธุรกิจใช้สมุดเงินสดเพื่อติดตามใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินต่างๆที่เดินทางผ่าน บริษัท ในทางตรงกันข้ามกับวิธีที่บุคคลส่วนใหญ่ทำยอดคงเหลือในสมุดเงินสดส่วนตัวหรือการตรวจสอบบัญชีแยกประเภทสมุดบัญชีเงินฝากของธุรกิจจะถือว่าการชำระเงินเป็นเครดิตและค่าใช้จ่ายเป็นเดบิต นักบัญชีจะบันทึกธุรกรรมสมุดเงินตามลำดับเวลาที่เกิดขึ้นภายในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต

การใช้ Cashbook

รายการแรกของสมุดเงินสดคือยอดดุลเริ่มต้น ณ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชี แต่ละรายการในหนังสือควรมีวันที่บันทึกหรือ "เฉพาะ" เกี่ยวกับรายจ่ายหรือใบเสร็จรับเงินและจำนวนเงินทั้งหมดของธุรกรรม สมุดบัญชีเงินฝากยังมีกล่องเล็ก ๆ สำหรับระบุหน้าของบัญชีแยกประเภทที่ตรงกับรายการ ช่องนี้ควรมีป้ายกำกับ "LF" สำหรับ "Ledger Folio" ในสมุดเงินสดเฉพาะ

การบันทึกธุรกรรม Cashbook ในบัญชีแยกประเภท

ธุรกิจที่มีความรับผิดชอบควรทำยอดเงินในสมุดเงินสดอย่างสม่ำเสมอกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารประจำเดือนที่ได้รับจากสถาบันการเงินและบัญชีสำหรับความคลาดเคลื่อนของเงินทุน ธุรกรรมจากสมุดเงินจะต้องถูกโอนไปยังบัญชีหรือส่วนหัวที่เหมาะสมภายในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นแสดงรายการการชำระเงินด้วยเงินสดสำหรับบริการในส่วน "สินทรัพย์" ของบัญชีแยกประเภท

แสดงรายการรายจ่ายเงินสดสำหรับวัสดุอุปกรณ์ทางธุรกิจและวัสดุอื่น ๆ เป็นค่าใช้จ่าย หมายเลขหน้าบัญชีแยกประเภทที่แสดงอยู่ในสมุดเงินสดช่วยให้กระบวนการนี้เร็วขึ้น