วิธีการแปลงสเปรดชีตเป็นสตริงคั่นด้วยจุลภาค

เมื่อคุณแปลงสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคกระบวนการผลลัพธ์จะแทนที่เครื่องหมายวรรคตอนสำหรับการแบ่งระหว่างแถวและคอลัมน์ภายในเวิร์กชีต แถวของเซลล์ใน Excel จะกลายเป็นบรรทัดของข้อความที่มีเครื่องหมายจุลภาคทำเครื่องหมายขอบเขตของคอลัมน์และแคร่ส่งกลับเส้นแบ่งส่วนท้ายของแถว เอกสารข้อความที่ได้มักจะมีนามสกุลไฟล์ ".csv" และสามารถใช้เป็นข้อมูลป้อนเข้าในซอฟต์แวร์ประเภทอื่น ๆ รวมทั้งฐานข้อมูลข้อมูลทางภูมิศาสตร์และโปรแกรมเค้าโครงหน้า ไฟล์ CSV สามารถช่วยคุณจัดวางข้อมูลสเปรดชีตของคุณใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่น ๆ

1

คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ในริบบิ้น Microsoft Excel แล้วเลือก "บันทึกเป็น" ตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" เป็น "CSV" และตั้งชื่อไฟล์ของคุณ

2

ใช้อินเทอร์เฟซการนำทางไฟล์ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเพื่อค้นหาไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ CSV ของคุณ คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก

3

คลิกปุ่ม "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเตือนคุณว่าการส่งออก CSV จำกัด เนื้อหาของไฟล์ข้อความที่เป็นผลลัพธ์ไปยังแผ่นงานปัจจุบันในสมุดงานของคุณ คุณต้องบันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ CSV แต่ละไฟล์เพื่อจับเนื้อหาของสมุดงานที่มีแผ่นงานหลายแผ่น

4

คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบที่สองที่ปรากฏขึ้นคราวนี้เตือนคุณว่าบางแง่มุมของแผ่นงานของคุณอาจไม่แปลเป็นไฟล์ข้อความ สูตรจะแปลงเป็นค่าที่ส่งคืนดังนั้นวางแผนที่จะคัดลอกสูตรที่สำคัญด้วยตนเองจากแถบสูตรและวางลงในไฟล์ข้อความหากคุณต้องการเข้าถึงจากภายนอก Excel กราฟิกวัตถุกราฟและเนื้อหาอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ข้อความจะไม่ส่งผ่านไปยังไฟล์ CSV นอกจากนี้หากข้อความของคุณมีสัญลักษณ์หรืออักขระเน้นเสียงให้ป้องกันการแทนที่อักขระระหว่างระบบปฏิบัติการโดยบันทึกไฟล์ CSV ของคุณในเวอร์ชันของรูปแบบไฟล์ที่เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการที่คุณต้องการใช้ผลลัพธ์