ขั้นตอนในการสร้างใบงานการบัญชี

หากคุณประกอบธุรกิจขนาดเล็กการสร้างแผ่นงานการบัญชีก่อนการจัดทำงบการเงินจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัญชีทั้งหมดที่แสดงในงบมีความถูกต้อง แผ่นงานประกอบด้วยส่วนที่แสดงรายการในรูปแบบคอลัมน์ของงบทดลองเดิมของ บริษัท การปรับปรุงงบทดลองงบทดลองงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกำไรสะสม แต่ละส่วนของแผ่นงานต้องมีคอลัมน์เดบิตและเครดิตที่มียอดรวมที่สมดุล

งบทดลอง

งบทดลองจะแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินรายได้และบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ในระหว่างปีบัญชี บัญชีทั้งหมดที่มียอดคงเหลือด้านเดบิตจะแสดงอยู่ในคอลัมน์เดบิตเดียวกันและบัญชีเครดิตบาลานซ์ทั้งหมดจะแสดงรายการภายใต้คอลัมน์เครดิตเดียวกัน ยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตทั้งหมดควรเท่ากับผลรวมของยอดคงเหลือเครดิตทั้งหมด

การปรับปรุงงบทดลอง

ในตอนท้ายของปีบัญชีรายการสมุดรายวันที่ปรับปรุงบางรายการจะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีบางบัญชีที่แสดงถึงกิจกรรมสำหรับปีบัญชีปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นค่าเสื่อมราคาของปีสามารถรวมไว้ในส่วนนี้เป็นเดบิตสำหรับค่าเสื่อมราคาและเครดิตสำหรับค่าเสื่อมราคาสะสม ยอดคงเหลือในบัญชีแต่ละรายการที่ต้องมีการปรับปรุงจะมียอดเงินเดบิตหรือเครดิตที่ระบุไว้ในส่วนนี้ ผลรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมดในส่วนนี้ควรเท่ากันด้วย

งบทดลองที่ปรับปรุงแล้ว

ส่วนนี้จะรวมยอดคงเหลือทั้งหมดจากยอดคงเหลือทดลองใช้เดิมและยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้วสำหรับบัญชีเหล่านั้นซึ่งขึ้นอยู่กับการปรับปรุงรายการ ควรเพิ่มเดบิตและเครดิตของยอดดุลทดลองที่ปรับปรุงแล้วและยอดรวมควรเท่ากัน

งบกำไรขาดทุน

ส่วนงบกำไรขาดทุนประกอบด้วยยอดคงเหลือในบัญชีรายรับและรายจ่ายทั้งหมด เมื่อมีการเพิ่มคอลัมน์เดบิตและเครดิตผลรวมจะไม่สมดุลกัน หากยอดรวมเครดิตสูงกว่ายอดรวมเดบิตผลต่างจะเท่ากับรายได้สุทธิสำหรับปีบัญชี จะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดรวมเดบิตเพื่อปรับสมดุลเดบิตและเครดิต หากยอดรวมเดบิตสูงกว่าจะมีผลขาดทุนสุทธิเกิดขึ้นและจำนวนเงินนี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดรวมเครดิตเพื่อจุดประสงค์ในการปรับสมดุล

คำชี้แจงกำไรสะสม

งบกำไรสะสมแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในบัญชีกำไรสะสมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนทุนของเจ้าของงบดุล โดยทั่วไปส่วนนี้จะแสดงยอดดุลเครดิตเริ่มต้นเดบิตสำหรับรายได้ที่จ่ายให้กับเจ้าของ บริษัท และเครดิตหรือเดบิตสำหรับรายได้สุทธิที่ได้รับหรือขาดทุนสุทธิที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น ความแตกต่างระหว่างยอดรวมเดบิตและเครดิตคือยอดคงเหลือของกำไรสะสมที่สิ้นสุดซึ่งจะรวมเข้ากับยอดรวมเดบิตเพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับสมดุลและรวมเป็นจำนวนเครดิตภายใต้ส่วนงบดุล

งบดุล

งบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์หนี้สินและยอดคงเหลือในบัญชีทุนของเจ้าของทั้งหมด ยอดรวมของคอลัมน์เดบิตและเครดิตควรเท่ากันและสมดุล