โครงสร้างการรายงานของ บริษัท

โครงสร้างการรายงานหมายถึงความสัมพันธ์ของผู้มีอำนาจใน บริษัท - ใครรายงานถึงใคร สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนโครงสร้างนั้นมักจะชัดเจนในตัวเองทุกคนรายงานต่อเจ้าของ อย่างไรก็ตามการที่มีพนักงานใหม่เพียงพอการประสานความพยายามของทุกคนอาจต้องการโครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการ กรอบนี้กำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานที่แตกต่างกันพื้นที่แผนกและองค์กรโดยรวม ขอบเขตอำนาจเหล่านี้และความสัมพันธ์ระหว่างผู้มีอำนาจทำหน้าที่สร้างโครงสร้างการรายงาน

แนวตั้ง

ลักษณะแนวตั้งของโครงสร้างองค์กรจะสร้างลำดับชั้นอำนาจ พนักงานมีอำนาจในการทำงานของแต่ละคนเท่านั้นดังนั้นจึงอยู่ที่ด้านล่างสุดของลำดับชั้น รายงานต่อผู้บังคับบัญชาระดับปฏิบัติการซึ่งอาจต้องการการดูแลโดยผู้บริหารระดับกลาง อำนาจที่เพิ่มขึ้นนี้ยังคงอยู่ที่ส่วนบนสุดของโครงสร้างการรายงานโดยหยุดอยู่ที่เจ้าของหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ในแผนภูมิองค์กรเส้นจะเชื่อมต่อตำแหน่งกับผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง ผู้บริหารระดับปฏิบัติการระดับกลางและระดับสูงล้วนกล่าวได้ว่ามีอำนาจเหนือผู้ที่ดูแลโดยตรง ความสัมพันธ์แนวดิ่งในโครงสร้างการรายงานเป็นสายการบังคับบัญชา

แนวนอน

ลักษณะแนวนอนของโครงสร้างการรายงานจะสร้างความสัมพันธ์แบบเพียร์และระหว่างแผนกต่างๆ ความสัมพันธ์ด้านข้างส่งผลกระทบต่อความเป็นอยู่ที่ดีของธุรกิจเนื่องจากผู้คนและส่วนต่างๆจากทั่วทั้งองค์กรต้องประสานความพยายามเพื่อพัฒนา บริษัท ต่อไป มันจะสร้างความสับสนเช่นหากผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการคนหนึ่งเข้าหาผู้จัดการคนอื่นเพื่อทำงานในโครงการระหว่างแผนก แต่ผู้จัดการแบบเพียร์สองคนซึ่งแต่ละคนมีอำนาจในการตัดสินใจจำเป็นต้องจัดทรัพยากรให้ตรงกัน แนวนอนของโครงสร้างยังกำหนดขอบเขตการควบคุมของผู้จัดการแต่ละคน จำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาที่รายงานต่อผู้จัดการประกอบด้วยช่วงของผู้จัดการนั้น

เจ้าหน้าที่

มีบางแผนกในธุรกิจให้คำแนะนำ บริษัท ใหญ่ ๆ อาจต้องการฝ่ายกฎหมายทั้งหมด ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งอาจต้องการคนที่ทุ่มเทให้กับการค้นคว้า แผนกที่ปรึกษาเหล่านี้รายงานคำแนะนำและความรู้ของพวกเขาไปยังผู้จัดการคนอื่น ๆ หรือโดยตรงต่อเจ้าของ ข้อมูลเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจที่มีผลต่อแผนกอื่น ๆ และบ่อยครั้งต่อทั้ง บริษัท กล่าวกันว่าที่ปรึกษามีอำนาจเจ้าหน้าที่ ที่ปรึกษาอาจมีอำนาจในสายงานภายในแผนกของตนเอง

อำนาจหน้าที่

ผู้จัดการพนักงานบางคนต้องมีอำนาจเหนือขั้นตอนหรืองานบางอย่างทั่วทั้ง บริษัท ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจสร้างกระบวนการที่ผู้จัดการทุกคนต้องปฏิบัติตามเพื่อป้องกันการเลือกปฏิบัติและส่งเสริมความหลากหลาย ผู้จัดการจากทั่วทั้ง บริษัท จะต้องรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตนต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นผู้มีอำนาจหน้าที่เหนือกระบวนการต่างๆ

การสร้างโครงสร้าง

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กกำหนดโครงสร้างการรายงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการออกแบบองค์กร เธอสร้างโครงสร้างที่ดีที่สุดโดยพิจารณาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และพันธกิจของ บริษัท ก่อนจากนั้นจึงแสดงรายการงานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานที่จำเป็นให้สำเร็จ เจ้าของจัดเรียงจำแนกและจัดกลุ่มงานเพื่อสร้างงานและแผนก งานได้รับมอบหมายและมอบอำนาจ ด้วยการกำหนดงานและบทบาททั้งหมดเจ้าของสามารถตั้งค่าด้านแนวตั้งและแนวนอนขององค์กรได้โดยสร้างความสัมพันธ์ในการรายงาน