บทช่วยสอนการจัดการการผลิตสินค้าคงคลังของ Microsoft Access

การจัดการการผลิตสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการติดตามผลิตภัณฑ์ซัพพลายเออร์ระดับสต็อกและใบสั่งซื้อการจัดลำดับผลิตภัณฑ์ใหม่และการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและการผลิต สินค้าคงคลังและการผลิตเป็นปัญหาที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องเผชิญไม่ว่าจะขนาดใดก็ตามดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจึงพร้อมใช้งาน Microsoft Office นำเสนอเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับ Microsoft Access ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการการผลิตสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดายด้วยแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย รายงานที่ใช้บ่อยที่สุดถูกตั้งค่าไว้แล้วในระบบดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งฟิลด์ที่ต้องการและเติมข้อมูลในตารางด้วยข้อมูลของคุณเอง

1

ดาวน์โหลดเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับ Microsoft Access ใช้เทมเพลตฟรีจาก Microsoft Office (ดูแหล่งข้อมูล) หรือแอปพลิเคชันเชิงพาณิชย์หรือฟรีอื่น ๆ มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากดังนั้นควรเลือกระบบที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

2

ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่ดาวน์โหลดเพื่อเปิดใน Microsoft Access หรือเปิดแอปพลิเคชัน Access จากเดสก์ท็อป Windows ของคุณและเปิดเทมเพลตโดยใช้ตัวเลือกเปิดจากเมนูไฟล์

3

ปรับแต่งเทมเพลตโดยป้อนข้อมูล บริษัท ของคุณและเพิ่มรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ซัพพลายเออร์พนักงานและวิธีการจัดส่งของคุณในตารางที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ลิงก์การตั้งค่าที่มีให้บนแดชบอร์ดเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

4

เติมข้อมูลในตารางผลิตภัณฑ์และใบสั่งซื้อด้วยข้อมูลสินค้าคงคลังและใบสั่งซื้อที่มีอยู่ คุณจะต้องใช้ข้อมูลนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดการการผลิตสินค้าคงคลังของคุณและข้อมูลจะต้องถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าสต็อกในอนาคตและระดับการสั่งซื้อใหม่ของคุณถูกต้องและมีความหมาย

5

สร้างใบสั่งซื้อโดยใช้วิซาร์ดการสร้างใบสั่งซื้อหรืองาน

6

อัปเดตตารางผลิตภัณฑ์ด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ได้รับเมื่อซัพพลายเออร์ของคุณส่งมอบผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องตรวจสอบระดับผลิตภัณฑ์ขาออกและอัปเดตด้วยตนเองหากคุณไม่มีระบบส่วนหน้าที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการสินค้าคงคลัง สิ่งนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าระดับสินค้าคงคลังของคุณถูกต้อง

7

เรียกใช้รายงานเพื่อตรวจสอบต้นทุนผลิตภัณฑ์ธุรกรรมระดับสินค้าคงคลังการซื้อและข้อมูลการสั่งซื้อใหม่