รายละเอียดมาตรฐานของกระบวนการ HR

กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องมากกว่าการจ้างพนักงานใหม่เพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่าง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลดำเนินการโอนย้ายภายในการเลื่อนตำแหน่งการดำเนินการทางวินัยและการเกษียณอายุของพนักงานที่จะเกิดขึ้นรวมถึงหน้าที่อื่น ๆ แผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐและรัฐบาลกลางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจดำเนินการจ่ายเงินเดือนใน บริษัท ขนาดเล็ก

เปิดรับสมัครงาน

เมื่อพนักงานออกจากงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดต่อผู้จัดการแผนกเพื่อดูว่าควรกรอกตำแหน่งทันทีหรือไม่เนื่องจากบาง บริษัท ลดค่าใช้จ่ายผ่านการขัดสี จากนั้น HR จะตรวจสอบว่าแผนกมีเงินทุนสำหรับตำแหน่งก่อนเริ่มกระบวนการสรรหา เมื่อ บริษัท สร้างตำแหน่งงานใหม่ HR จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอธิบายการจำแนกประเภทงานและหน้าที่ที่เหมาะสมอย่างเพียงพอ

รับสมัคร

หลังจากตรวจสอบเงินทุนสำหรับตำแหน่งแล้ว HR จะโพสต์งานให้กับพนักงานเป็นการภายใน ระยะเวลาแตกต่างกันไปตามนโยบายของ บริษัท หากไม่ได้กรอกตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเริ่มดำเนินการสรรหาบุคคลภายนอก บริษัท อาจมีขั้นตอนดำเนินการเช่นการจ้างงานใหม่ทั้งหมดมีสถานะเป็นชั่วคราวต่อการจ้าง ทรัพยากรบุคคลตรวจสอบข้อมูลรับรองเริ่มการตรวจสอบภูมิหลังตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและทดสอบผู้สมัครเกี่ยวกับความรู้เฉพาะหากจำเป็น

โปรโมชั่น

กระบวนการฝ่ายบุคคลสำหรับการเลื่อนตำแหน่งอาจเป็นไปโดยอัตโนมัติบางทีอาจได้รับคำสั่งจากสัญญาของสหภาพหรือสร้างขึ้นภายในโดยหัวหน้างานของพนักงาน ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าทรัพยากรบุคคลกำลังติดต่อกับพนักงานตามสัญญาสมาชิกของฝ่ายบริหารหรือพนักงานรายชั่วโมง กระบวนการนี้อาจรวมถึงการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้บังคับบัญชาหรืออาจเป็นผลจากการถ่ายโอนภายใน

การดำเนินการทางวินัย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบข้อเรียกร้องของการเลือกปฏิบัติการล่วงละเมิดในที่ทำงานความรุนแรงการใช้ยาและแอลกอฮอล์การทำลายทรัพย์สินของ บริษัท และการโจรกรรม พวกเขาทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกในการตัดสินใจระดับการลงโทษทางวินัยเช่นการพักงานหรือการยุติ HR ประมวลผลเอกสารและดำเนินการหรือเข้าร่วมการประชุมทางวินัยกับพนักงาน

การเกษียณอายุ

กระบวนการเกษียณมีความซับซ้อน ในธุรกิจขนาดเล็กทีมทรัพยากรบุคคลอาจประมวลผลผลประโยชน์ของพนักงานเช่นการต่อเนื่องของการประกันชีวิตหรือการประกันสุขภาพและคำนวณเงินเกษียณนอกเหนือจากการเตรียมเอกสารบุคลากรที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่พ้นจากตำแหน่ง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจต้องคำนวณการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมหรือการจ่ายเงินอื่น ๆ หากพนักงานเลือกเกษียณอายุก่อนกำหนดที่ บริษัท สนับสนุน

หน้าที่อื่น ๆ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบเงินเดือนของพนักงานทุกปีเปรียบเทียบกับค่าครองชีพและสิ่งที่คู่แข่งจ่าย หากธุรกิจสูญเสียพนักงานที่สำคัญไปสู่การแข่งขันเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำการวิจัยวิเคราะห์และแนะนำเงินเดือนใหม่ที่สูงขึ้นสำหรับตำแหน่งงานที่ได้รับผลกระทบ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งตัวแทนไปประชุมแผนกแรงงานของรัฐซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่พนักงานยื่นเรื่องร้องทุกข์หรืออุทธรณ์การตัดสินใจเรื่องค่าชดเชยการว่างงาน HR ติดตามพนักงานทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการตรวจสอบประสิทธิภาพในเวลาที่เหมาะสมและการขึ้นค่าจ้างที่เกี่ยวข้อง พวกเขาตรวจสอบว่ามีการต่ออายุใบอนุญาตหรือใบรับรองและแจ้งผู้จัดการแผนกเมื่อมีบางอย่างหายไป ในบาง บริษัท เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์