วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้ใน Quickbooks

แอปพลิเคชัน QuickBooks รองรับผู้ใช้หลายคน ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงไฟล์และดำเนินการฟังก์ชันใดก็ได้ แต่คุณสามารถกำหนดสิทธิ์เองสำหรับผู้ใช้รายอื่นเพื่อ จำกัด การกระทำของตน ตัวอย่างเช่นพนักงานทุกคนในธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจต้องการเข้าถึงเครื่องมือติดตามเวลา QuickBooks เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขา พนักงานจำนวนน้อยลงที่ต้องการเข้าถึงเอกสารการจัดการสินค้าคงคลังและยังต้องการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลหรือหมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้าน้อยลง การ จำกัด สิทธิ์ผู้ใช้จะช่วย จำกัด ข้อผิดพลาดและรักษาข้อมูลของ บริษัท ของคุณให้ปลอดภัย

1

คลิก "บริษัท " ในแถบเมนู QuickBooks

2

คลิก "ตั้งค่าผู้ใช้และรหัสผ่าน"

3

คลิก "ตั้งค่าผู้ใช้" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "รายชื่อผู้ใช้"

4

คลิกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ คลิก "แก้ไขผู้ใช้ ... " เพื่อเปิดหน้าต่างการเข้าถึงของผู้ใช้

5

คลิกหนึ่งในสามระดับการเข้าถึงซึ่ง ได้แก่ "พื้นที่ทั้งหมดของ QuickBooks" "พื้นที่ที่เลือกของ QuickBooks" และ "นักบัญชีภายนอก" ตัวเลือกแรกให้สิทธิ์การเข้าถึงเต็มรูปแบบและตัวเลือกที่สามให้สิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มยกเว้นข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วคลิก "ถัดไป" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการหรือเลือกตัวเลือกที่สองแล้วคลิก "ถัดไป" เพื่อกำหนดสิทธิ์เพิ่มเติม

6

คลิก "No Access" "Full Access" หรือ "Selective Access" ในแต่ละหน้าจอ 9 หน้าจอถัดไป หน้าจอเหล่านี้ตามลำดับคือ "การขายและบัญชีลูกหนี้" "การซื้อและบัญชีเจ้าหนี้" "การตรวจสอบและบัตรเครดิต" "สินค้าคงคลัง" "การติดตามเวลา" "การจ่ายเงินเดือนและพนักงาน" "กิจกรรมทางบัญชีที่ละเอียดอ่อน" " การรายงานทางการเงินที่ละเอียดอ่อน "และ" การเปลี่ยนแปลงหรือการลบธุรกรรม "

7

คลิก "เสร็จสิ้น"