การเลิกจ้างโดยสมัครใจ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งก็ต้องประหลาดใจเมื่อพนักงานตัดสินใจลาออกจากองค์กรของคุณอย่างกะทันหัน การเลิกจ้างโดยสมัครใจ - โดยที่พนักงานลาออก - เกิดขึ้นจากหลายสาเหตุ อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการบางรายคิดอย่างไม่ถูกต้องว่าเป็นการสะท้อนแนวทางการดำเนินธุรกิจของคุณ

การแจ้งการยกเลิกโดยสมัครใจ

เมื่อพนักงานยื่นใบลาออกให้คุณโดยปกติจะเป็นช่วงสั้น ๆ จดหมายลาออกต้องระบุว่าพนักงานตั้งใจจะลาออกจากงานของคุณและวันที่มีผลในการลาออก ความสุภาพมืออาชีพแนะนำให้พนักงานแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ ในบางตำแหน่งงานแนะนำให้แจ้งล่วงหน้า 30 วันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานเป็นพนักงานระดับผู้บริหาร สำหรับผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งจากสาธารณะหรือเจ้าหน้าที่ที่การจ้างงานกำลังจะสิ้นสุดลงอาจมีการแจ้งต่อสาธารณะถึงเจตนาที่จะลาออก อย่างไรก็ตามในธุรกิจขนาดเล็กคุณสามารถยืดหยุ่นได้ พนักงานของคุณอาจแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์หรือเสนอให้อยู่ต่อไปจนกว่าคุณจะสรรหาพนักงานทดแทน ในหลาย ๆ กรณีจะมีประโยชน์หากพนักงานเสนอให้ช่วยฝึกอบรมพนักงานทดแทน

การยุติไม่ใช่เหตุการณ์เชิงลบ

พนักงานลาออกจากงานด้วยเหตุผลหลายประการตั้งแต่การย้ายที่อยู่อาศัยของคู่สมรสไปจนถึงการเปลี่ยนเส้นทางอาชีพ เมื่อคุณคิดว่าพนักงานลาออกเพราะเธอไม่มีความสุขคุณอาจจะไม่พอใจ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการลาออกให้พูดคุยกับพนักงานเกี่ยวกับเหตุผลในการลาออก การสนทนานี้ควรแยกจากการสัมภาษณ์การออกอย่างเป็นทางการ เมื่อพนักงานสามารถพูดคุยกับผู้จัดการได้อย่างอิสระเกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้างงานของเธอจะเป็นการเปิดโอกาสให้มีการสนทนาอย่างตรงไปตรงมาระหว่างพนักงานและผู้จัดการของเธอ คุณอาจค้นพบว่าพนักงานของคุณเพียงแค่ต้องการสำรวจตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานและสภาพการทำงานของคุณเพียงเล็กน้อย

การยกเลิกโดยสมัครใจโดยข้อตกลงร่วมกัน

การยกเลิกโดยสมัครใจบางครั้งเป็นไปตามข้อตกลงร่วมกัน ในกรณีเช่นนี้มักจะมีการพูดคุยเกี่ยวกับความเหมาะสมของพนักงานสำหรับงานของเธอ บางทีมันอาจจะไม่เหมาะและคุณไม่ต้องการบอกเลิกเธอโดยไม่สมัครใจ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีพนักงานที่มีทักษะที่กำหนดไม่อนุญาตให้เธอปฏิบัติหน้าที่การงานและหลังจากพูดคุยกันเกี่ยวกับผลงานที่ไม่ดีคุณทั้งคู่ตัดสินใจว่าควรแยกทางกันดีที่สุด แทนที่จะไล่ออกพนักงานของคุณคุณอาจต้องการเสนอโอกาสให้เธอลาออก สิ่งนี้สามารถปกป้องบันทึกการทำงานของพนักงานได้โดยช่วยให้เธอไม่ลำบากใจและอาจเป็นค่าใช้จ่ายในการต้องยอมรับว่าถูกไล่ออกจากงาน นายจ้างที่มีศักยภาพในอนาคตอาจไม่เห็นการเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจในทางที่ดี หลายครั้ง,พนักงานของคุณจะขอบคุณที่อนุญาตให้เธอลาออกแทนที่จะจัดการกับการเลิกจ้างในลักษณะที่เป็นปฏิปักษ์

การสรรหาทดแทน

ในธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะขอให้พนักงานของคุณช่วยจัดหาพนักงานทดแทน พนักงานที่ลาออกจาก บริษัท ของคุณอาจมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับความคาดหวังในแต่ละวันและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการทำงานให้ดีในตำแหน่ง นอกจากนี้พนักงานของคุณสามารถช่วยในการฝึกอบรมและปฐมนิเทศเพื่อทดแทนได้ สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่สามารถทำงานอย่างใกล้ชิดกับบุคคลที่เข้าใจหน้าที่การงานซึ่งจะทำให้การเปลี่ยนแปลงเข้าสู่ตำแหน่งราบรื่นขึ้น

พิธีการเลิกจ้างโดยสมัครใจ

การเลิกจ้างประเภทใด ๆ - โดยไม่สมัครใจหรือสมัครใจ - มีพิธีการในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ทรัพย์สินของ บริษัท ใด ๆ รวมถึงคอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือวิทยุติดตามตัวป้ายประจำตัวและกุญแจควรได้รับการพิจารณาและส่งคืนให้คุณ หากมีการเรียกเก็บเงินที่ค้างอยู่ในด้านใดด้านหนึ่งจำนวนเงินเหล่านั้นควรได้รับการกระทบยอดและรวบรวมหรือจ่าย ก่อนที่การลาออกจะมีผลบังคับใช้คุณมีโอกาสที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องทางธุรกิจที่รอดำเนินการเช่นสถานะของบัญชีหรือการติดต่อลูกค้า หากมีข้อตกลงการรักษาความลับหรือข้อตกลงที่ไม่มีการแข่งขันให้เตือนเธออย่างอ่อนโยนถึงข้อตกลงเหล่านั้น อย่างไรก็ตามในการเลิกจ้างโดยสมัครใจพนักงานโดยทั่วไปเข้าใจการมีอยู่และยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงประเภทนี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณควรจัดการอภิปรายทั้งหมดเกี่ยวกับการหมุนเวียนเงินลงทุนหรือกองทุนเพื่อการเกษียณอายุและผลประโยชน์ที่รวมถึงผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพที่ต่อเนื่อง สุดท้ายฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะดำเนินการสัมภาษณ์ออกสำหรับคำตอบที่สามารถใช้ในการวัดความพึงพอใจในงานและปัจจัยอื่น ๆ