วิธีการปรับรายการบัญชีพื้นฐานเงินสด

ธุรกิจจำนวนมากชอบความเรียบง่ายในการใช้การบัญชีพื้นฐานเงินสด ค่าใช้จ่ายจะบันทึกเมื่อมีการจ่ายเงินสดและรายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินสด อย่างไรก็ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปกำหนดให้มีงบการเงินตามเกณฑ์คงค้างเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภายนอก ในการบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้นและรายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับไม่ว่าจะจ่ายหรือรับเงินสดเมื่อใด

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายที่จ่ายก่อนเกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ตัวอย่าง ได้แก่ ค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตที่เรียกเก็บล่วงหน้า นักบัญชีที่ใช้เงินสดจะหักค่าใช้จ่ายและเครดิตเงินสดในช่วงที่มีการจ่ายบิล นักบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะหักบัญชีสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในงวดปัจจุบันและเครดิตเงินสด เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายนักบัญชีคงค้างจะหักค่าใช้จ่ายและเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้าถือเป็นสินทรัพย์เนื่องจากจำนวนเงินที่จ่ายจะได้รับคืนหากไม่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น - ตัวอย่างเช่น บริษัท เปลี่ยนผู้ให้บริการโทรศัพท์

บัญชีที่ใช้จ่ายได้

ต้นทุนที่เกิดขึ้นในงวดปัจจุบันและที่ต้องจ่ายในงวดถัดไปจะต้องรับรู้ในงวดที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น บริษัท สาธารณูปโภคมักเรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามค่าบริการจริงเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา นักบัญชีเงินสดจะไม่บันทึกค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อมาเมื่อมีการจ่ายบิล อย่างไรก็ตามนักบัญชีคงค้างจะหักค่าใช้จ่ายในงวดที่เกิดขึ้นและบัญชีเครดิตเจ้าหนี้ เมื่อชำระค่าใช้จ่ายแล้วนักบัญชีคงค้างจะหักบัญชีเจ้าหนี้และเครดิตเงินสด บัญชีเจ้าหนี้คือบัญชีหนี้สิน

รายได้รอรับ

เงินสดที่ได้รับก่อนที่จะได้รับถือเป็นรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้ ตัวอย่างคือรายได้ค่าเช่าที่ได้รับก่อนเดือนที่จะนำไปใช้ นักบัญชีเงินสดจะหักรายได้เงินสดและเครดิตทันทีที่ได้รับเงินสด นักบัญชีคงค้างจะหักเงินสดและเครดิตรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึก เมื่อได้รับรายได้แล้วนักบัญชีคงค้างจะหักรายได้และรายได้จากเครดิตที่ยังไม่ได้รับ รายได้รอรับเป็นบัญชีหนี้สินเนื่องจากจะต้องจ่ายคืนให้กับลูกค้าหากไม่เคยได้รับจริง

บัญชีลูกหนี้

การขายโดยใช้เครดิต - เมื่อมีการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้าในช่วงเวลาปัจจุบันจะไม่ได้รับเงินสด นักบัญชีเงินสดจะไม่บันทึกอะไรเลยในงวดปัจจุบันและจะหักเงินสดและการขายเครดิตในช่วงที่ได้รับเงินสด นักบัญชีคงค้างจะหักบัญชีลูกหนี้และรายได้จากการขายเครดิตในงวดปัจจุบัน เมื่อได้รับเงินสดแล้วนักบัญชีคงค้างจะหักบัญชีเงินสดและเครดิตลูกหนี้ บัญชีลูกหนี้เป็นบัญชีสินทรัพย์เนื่องจากเป็นภาระผูกพันจากลูกค้าที่ต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับแล้ว