ข้อเสียของเทคโนโลยีในที่ทำงาน

การตรวจสอบสถานที่ทำงานอย่างรวดเร็วช่วยยืนยันว่าเทคโนโลยีมีความสำคัญต่อธุรกิจ ระบบคอมพิวเตอร์สามารถเรียกใช้สายการประกอบโดยมีผู้ปฏิบัติงานไม่กี่รายเพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาหากระบบออฟไลน์ โต๊ะทำงานทุกโต๊ะมีคอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ล่าสุดสำหรับการจัดการข้อมูลการสื่อสารและการทำงานให้เสร็จ เทคโนโลยีทั้งหมดนี้มาพร้อมกับราคา แม้ว่าการใช้เทคโนโลยีจะมีความสำคัญต่อการแข่งขันในตลาดปัจจุบัน แต่ก็มีข้อเสียที่ควรพิจารณาในการเลือกประเภทและขอบเขตการใช้งาน

ยากที่จะทำงานใด ๆ ให้เสร็จสิ้น

ในห้องเล็กถัดไปจอห์นกำลังทำการสัมภาษณ์งานผ่าน Skype ซูกำลังเดินผ่านสำนักงานที่กำลังคุยโทรศัพท์มือถือของเธอและคาร์ลอสก็เข้าสู่ชั่วโมงที่สองของการสัมมนาทางเว็บแบบโต้ตอบ เพิ่มสิ่งรบกวนเหล่านี้ให้กับเสียงโทรศัพท์ที่ดังอีเมลคงที่และเครื่องแฟกซ์ที่มีเสียงดังและไม่น่าแปลกใจที่บางครั้งการทำงานให้เสร็จก็ยาก เทคโนโลยีเรียกร้องความสนใจ ข้อดีของการประหยัดเวลามักจะเกินดุลจากการรบกวนอยู่ตลอดเวลา

การสูญเสียทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล

โทรศัพท์มือถืออีเมลการส่งข้อความและโซเชียลมีเดียได้เข้ามาแทนที่การสื่อสารแบบตัวต่อตัวเป็นส่วนใหญ่ การประชุมหรือการสนทนาสั้น ๆ เพียงครั้งเดียวสามารถกำจัดข้อความโทรศัพท์หรืออีเมลได้หลายรายการ ความสามารถในการเลือกคนที่คุณโต้ตอบด้วยเช่นบน Facebook หรือ Twitter ไม่ใช่ตัวเลือกในที่ทำงานไม่ว่าจะติดต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือกับลูกค้า การสื่อสารระหว่างบุคคลซึ่งมีความสำคัญต่อการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้นและไม่จำเป็นต้องมีมารยาทและทักษะการฟังในโซเชียลมีเดีย

การพึ่งพาวิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปไม่เพียง แต่สามารถเพิ่มปริมาณการใช้งานที่ไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังสามารถลดปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวที่สำคัญได้อีกด้วย

ค่าอัพเกรดและค่าบำรุงรักษาคงที่

เทคโนโลยีได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องซึ่งต้องมีการอัปเกรดอย่างต่อเนื่องและมีค่าใช้จ่ายสูง การอัปเกรดแต่ละครั้งต้องมีการฝึกอบรมพนักงานโดยใช้เวลาห่างจากการผลิต การสูญเสียผลผลิตรวมกับต้นทุนของซอฟต์แวร์และการนำไปใช้สามารถลดผลกำไรโดยรวมได้ การอัปเกรดแต่ละครั้งอาจทำให้ขวัญกำลังใจลดลงเนื่องจากพนักงานพยายามเรียนรู้แอปพลิเคชันใหม่ ๆ และเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติงานใหม่

เมื่อการอัปเกรดระบบเสร็จสิ้นค่าบำรุงรักษาต่อเนื่องจะเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยรวม เนื่องจากการแยกย่อยของระบบสามารถหยุดการผลิตของพนักงานแผนกหรือทั้งโรงงานได้ค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนทางเทคนิคหรือสัญญาการบำรุงรักษาจึงไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป

แฮกเกอร์อาจจะก้าวไปข้างหน้า

แม้จะมีความพยายามด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น แต่ก็ยังมีความเสี่ยงในการแฮ็กข้อมูลจากภายนอกและภัยคุกคามภายในจากการขโมยข้อมูลจากพนักงานที่มีช่องว่างด้านความปลอดภัย พนักงานจำนวนมากในตำแหน่งพนักงานจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและข้อมูลส่วนบุคคลจากลูกค้าและผู้รับบริการ การตรวจสอบพนักงานเพื่อปกป้องข้อมูลอาจทำให้เกิดปัญหาความเป็นส่วนตัวของพนักงาน การรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านและการเข้าถึงข้อมูลและการคัดกรองพนักงานก่อนออกการเข้าถึงเป็นความท้าทายที่จำเป็นซึ่งเพิ่มต้นทุนของ บริษัท และเป็นอันตรายต่อความสัมพันธ์ของพนักงาน