เมื่อคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลเวิร์กชีตในจำนวน จำกัด Microsoft Excel 2010 มีตัวเลือก“ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์” เพื่อช่วยคุณจัดการเนื้อหาการพิมพ์ของคุณ ปรับการตั้งค่าหน้าเพื่อทำเครื่องหมายเซลล์ที่คุณระบุสำหรับการพิมพ์ ตัวอย่างการประหยัดเวลาของ Excel ในคำสั่ง“ พิมพ์” จะแสดงเค้าโครงสำหรับพื้นที่พิมพ์ที่เลือก
1
เปิดแผ่นงาน Excel
2
คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเน้นเซลล์เหล่านั้นสำหรับพื้นที่พิมพ์ที่เลือก เซลล์ที่เลือกจะแสดงโครงร่างสีเข้ม ในการเลือกพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่ให้กดปุ่ม“ Ctrl” บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้แล้วคลิกแต่ละพื้นที่บนแผ่นงาน เซลล์ที่เลือกจะเปลี่ยนสีเมื่อคุณคลิกกลุ่มเซลล์ถัดไป
3
คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" บนริบบิ้นคำสั่ง
4
คลิก“ พื้นที่พิมพ์” ในกลุ่ม“ การตั้งค่าหน้ากระดาษ” เพื่อเปิดรายการสั้น ๆ ของสองตัวเลือก:“ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์” และ“ ล้างพื้นที่พิมพ์”
5
คลิก“ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์” พื้นที่ที่คุณเลือกจะแสดงโครงร่างของเส้นขาด
6
คลิกแท็บ "ไฟล์" บนริบบิ้นคำสั่งเพื่อแสดงรายการตัวเลือก
7
คลิก“ พิมพ์” เพื่อแสดงตัวอย่างของเซลล์ที่เลือกในบานหน้าต่างด้านขวา หากคุณเลือกพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่ให้วนรอบหน้าโดยคลิกลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดูพื้นที่พิมพ์หนึ่งพื้นที่ต่อหน้า
8
คลิกตัวเลือกที่ต้องการสำหรับ“ เครื่องพิมพ์” และ“ การตั้งค่า” ตัวอย่างของตัวเลือก“ การตั้งค่า” ได้แก่ “ พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่”“ พิมพ์ทั้งสองด้าน”“ แนวตั้ง” และ“ พอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว”
9
คลิกปุ่ม“ พิมพ์” พื้นที่พิมพ์หนึ่งพื้นที่จะพิมพ์ต่อหน้า
