ข้อดีและข้อเสียของการบัญชีเกณฑ์คงค้างคืออะไร?

เมื่อคุณวางแผนเริ่มต้นธุรกิจมีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา คุณกำลังจะขายสินค้าอะไร? คุณจะมีพื้นที่อิฐและปูนทำงานออนไลน์เป็นหลักหรือเสนอทั้งสองอย่างร่วมกัน? คุณต้องการพนักงานหรือไม่? นอกเหนือจากรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้แล้วยังมีการตัดสินใจที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่คุณต้องตัดสินใจเพื่อตั้งค่าธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง: คุณจะใช้เงินสดหรือระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง พื้นฐานเงินสดอาจใช้ได้ดีเมื่อคุณเริ่มต้นครั้งแรก แต่คุณอาจต้องการพิจารณาอย่างจริงจังในการกัดกระสุนและตั้งค่าวิธีการคงค้างตั้งแต่เริ่มต้น

การบัญชีคงค้างคืออะไร?

การบัญชีคงค้างเป็นวิธีการที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมเมื่อเกิดขึ้นแทนที่จะแลกเปลี่ยนเงินในมือ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าซื้อสินค้ามูลค่า $ 500 และคุณเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับเงินจนกว่าจะถึงเวลาต่อมาการขายจะถูกบันทึกลงในระบบบัญชีของคุณทันที ค่าใช้จ่ายสามารถรักษาในรูปแบบเดียวกัน หากคุณซื้ออุปกรณ์สำนักงานและใช้บัตรเครดิตของ บริษัท แม้ว่าคุณจะไม่ได้จ่ายค่าบัตรเป็นเวลาหนึ่งเดือน แต่ค่าใช้จ่ายจะเข้าสู่ระบบบัญชีในวันที่ซื้อ

ข้อดีของการบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้างมีข้อดีหลายประการซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง:

  1. ให้ภาพที่ถูกต้องของกระแสเงินสดโดยรวมสำหรับธุรกิจ ธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากเกิดขึ้นในช่วงเวลาหลายเดือนดังนั้นจึงมีรอบบัญชีหลายรอบ การบัญชีคงค้างสะท้อนให้เห็นว่ารายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในหนึ่งเดือนสามารถส่งต่อไปยังเดือนถัดไปหรือนานกว่านั้นได้
  2. นักลงทุนชอบการบัญชีคงค้าง ธุรกิจที่ใช้การบัญชีคงค้างมักถูกมองว่าเป็นธุรกิจที่ถาวรและมั่นคงกว่าธุรกิจที่ใช้วิธีการบัญชีแบบใช้เงินสด
  3. เป็นวิธีที่แนะนำสำหรับ GAAP หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปที่กำหนดโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินชอบการบัญชีคงค้างมากกว่าการบัญชีที่ใช้เงินสดเนื่องจากงบการเงินสำหรับธุรกิจที่ใช้การบัญชีคงค้างถือว่าถูกต้องมากขึ้นเนื่องจากธุรกรรมจะแสดงเมื่อเกิดขึ้นจริงแทนที่จะเป็นเงิน แลกเปลี่ยน.

ข้อเสียของการบัญชีคงค้าง

มีข้อเสียบางประการในการใช้วิธีการบัญชีคงค้างซึ่งส่วนใหญ่จะวนเวียนอยู่กับพนักงานที่จำเป็นในการดูแลระบบ:

  1. บริษัท ขนาดเล็กอาจขาดพนักงานที่จำเป็นในการจัดการวิธีนี้ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะมีพนักงานแม้กระทั่งทั้งแผนก - ที่ทุ่มเทให้กับการติดตามและรายงานธุรกรรม ตัวอย่างเช่นโรงพยาบาลอาจมีแผนกบัญชีลูกหนี้เพื่อติดตามการเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยและแผนกบัญชีเจ้าหนี้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของโรงพยาบาล
  2. การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างต้องมีการรายงานประจำเดือนเป็นอย่างน้อย เพื่อความถูกต้องการบัญชีคงค้างจำเป็นต้องมีการสร้างรายงานบ่อยๆ โดยปกติจะเป็นงบการเงินรายเดือนที่ผู้จัดการธุรกิจส่วนใหญ่คุ้นเคยเช่นงบกำไรขาดทุนและงบดุล แต่รายงานบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้มักจะสร้างขึ้นเป็นประจำ
  3. ภาษี แม้ว่าข้อดีของการใช้การบัญชีคงค้างคือคุณสามารถรายงานรายได้เมื่อเกิดการขายแทนที่จะรอจนกว่าคุณจะมีเงินสดอยู่ในมือ แต่ก็หมายถึงธุรกิจที่จ่ายภาษีสำหรับเงินที่ยังไม่ได้รับ

การบัญชีคงค้างเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

หากคุณวางแผนที่จะแสวงหาแหล่งเงินทุนภายนอกสำหรับธุรกิจของคุณในบางจุดวิธีการบัญชีคงค้างน่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ คุณสามารถเรียกใช้ระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเช่นระบบเงินสดเพียงแค่ไม่ขยายเครดิตหรือใช้เครดิตในการทำธุรกรรมด้วยตัวคุณเอง นอกจากนี้หากคุณเริ่มต้นโดยใช้เกณฑ์เงินสดแล้วต้องการเปลี่ยนเป็นเกณฑ์คงค้างในอีกหนึ่งปีหรือสองปีต่อมาคุณจะต้องขออนุญาตจาก Internal Revenue Service เพื่อดำเนินการดังกล่าว