วิธีตั้งค่ากฎใน Excel

คุณสามารถใช้ Microsoft Office Excel เพื่อตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดการสถานการณ์ที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องเขียนโค้ดสูตรทั้งหมดด้วยตัวเอง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทำการเปรียบเทียบหรือดูข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งกฎเพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าเหนือจำนวนหนึ่งหรือใช้สูตรกับข้อมูลการขายของคุณ คุณสามารถใช้กฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Excel ซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ทั่วไปหรือตั้งกฎที่กำหนดเองของคุณเองเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ Excel มีกล่องโต้ตอบที่เรียบง่ายเพื่อให้คุณตั้งกฎได้อย่างตรงไปตรงมา

1

แตะไอคอน "Microsoft Office Excel" จากหน้าจอเริ่มของ Windows เพื่อเปิด Excel คุณอาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหาไอคอน

2

คลิกที่ปุ่ม "Office" ที่ด้านบนของหน้าจอแอปพลิเคชัน Excel ของคุณ คลิก "ใหม่" หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตเปล่า หากคุณใช้สมุดงาน Excel ที่มีอยู่ให้คลิก“ เปิด” และเรียกดูไฟล์ในเครื่องหรือเครือข่ายของคุณ

3

เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะใช้กฎโดยคลิกที่เซลล์แรกในช่วงแล้วลากตัวชี้เมาส์ไปยังเซลล์สุดท้ายในช่วง

4

คลิกที่แท็บ“ หน้าแรก” จากนั้นคลิก“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” เมนูจะเลื่อนลงซึ่งประกอบด้วยกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายชุดที่คุณสามารถเลือกรวมทั้งตัวเลือกในการสร้างกฎใหม่หรือแก้ไขกฎที่มีอยู่

5

เลือกหนึ่งในกฎในรายการหากคุณต้องการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วและพิมพ์เกณฑ์กฎของคุณลงในกล่องข้อความที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากต้องการตั้งกฎที่ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในช่วงข้อมูลที่คุณเลือกด้วยค่าที่มากกว่า 6 ให้เลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" เลือกตัวเลือกเมนู "มากกว่า" และพิมพ์ "6" ลงในช่องข้อความค่า ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อตั้งกฎสำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่น ๆ ในรายการ

6

คลิกที่“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” และเลือกตัวเลือก“ กฎใหม่” หากกฎของคุณไม่อยู่ในเมนู พิมพ์พารามิเตอร์ที่กำหนดเองสำหรับกฎใหม่ของคุณในกล่องโต้ตอบกฎที่จะแสดงบนหน้าจอ คุณสามารถพิมพ์สูตรที่ซับซ้อนในกล่องสูตรเพื่อกำหนดกฎใหม่ของคุณเองทั้งหมด คลิกปุ่ม "รูปแบบ" เพื่อตั้งค่าองค์ประกอบการจัดรูปแบบเช่นสีไฮไลต์และแบบอักษร คลิกที่ปุ่ม“ ตกลง” เพื่อบันทึกกฎใหม่ของคุณเมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์ของกฎของคุณเสร็จแล้ว