อะไรคือหน้าที่ของประธานในองค์กรสมัครใจ?

คำว่า "องค์กรโดยสมัครใจ" สามารถหมายถึงโครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่หลากหลาย บางส่วนเป็นโครงสร้างที่ไม่แสวงหาผลกำไรในขณะที่องค์กรอื่น ๆ เป็นองค์กรการกุศลที่มีภารกิจให้บริการ มีองค์กรสมัครใจที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ เช่นสโมสรในท้องถิ่นที่ผู้คนสมัครใจเข้าร่วมเนื่องจากมีเป้าหมายสาเหตุหรือวิธีคิดร่วมกัน องค์กรส่วนใหญ่แม้แต่องค์กรที่ไม่เป็นทางการก็มีโครงสร้างบางอย่างเพื่อให้องค์กรทำงานไปสู่เป้าหมายและป้องกันไม่ให้เกิดความวุ่นวายเมื่อต้องมอบหมายงาน หน้าที่ของประธานจะวนเวียนอยู่กับบทบาทผู้นำทั้งภายในและภายนอก องค์กรอาจกำหนดหน้าที่ของประธานตามขนาดความต้องการและระดับประสบการณ์ของอาสาสมัครในองค์กร

โครงสร้างองค์กรโดยสมัครใจ

องค์กรที่สมัครใจมักเป็นองค์กรที่ได้รับการยอมรับจาก IRS ว่ามีการยกเว้นภาษีในระดับหนึ่ง คำนี้สร้างความคิดของหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรเช่นองค์กรการกุศล แต่ไม่ใช่ว่าทุกองค์กรที่สมัครใจจะเป็นองค์กรการกุศล แน่นอนว่าองค์กรการกุศลที่ได้รับความนิยมเช่น The March of Dimes หรือ Susan B Komen Foundation เป็นองค์กรการกุศลที่ระดมทุนเพื่อการรับรู้และการระดมทุนวิจัย พวกเขามีสถานะได้รับการยกเว้นภาษี IRS 501 (c) (3) อย่างไรก็ตามสมาคมเจ้าของบ้านสมาคมภราดรภาพหรือสมาคมการค้าเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภายใต้รหัส IRS 501 อื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมโดยสมัครใจ องค์กรอื่น ๆ เหล่านี้ไม่ได้บรรลุพันธกิจด้านการกุศล แต่กลับบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกันซึ่งมักจะยังคงอยู่ในกลุ่มที่สมัครใจ

เพื่อให้ได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีกลุ่มที่สมัครใจจะต้องจัดตั้งองค์กรธุรกิจที่เป็นทางการได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและยื่นขอยกเว้น การยกเว้นจาก IRS ต้องมีรายชื่อสมาชิกคณะกรรมการประวัติทางการเงินที่มีอยู่หรืองบประมาณทางการเงินที่คาดการณ์ไว้และการใช้เงิน คณะกรรมการต้องมีประธานหรือประธานกรรมการตลอดจนเหรัญญิกและเลขานุการจึงจะปฏิบัติตามได้ มีหลายครั้งในองค์กรใหม่หรือขนาดเล็กมากที่คน ๆ หนึ่งเติมเต็มมากกว่าหนึ่งบทบาท ในองค์กรขนาดใหญ่บทบาทเหล่านี้และอื่น ๆ เช่นรองประธานาธิบดีรองประธานรัฐสภาและอื่น ๆ จะเต็มไปด้วยอาสาสมัครที่ได้รับการโหวตจากสมาชิกภาพรวมขององค์กร

หน้าที่ของประธานโดยสรุป

ประธานเป็นหัวหน้าหน่วยงานในองค์กร ไม่เหมือนกรรมการที่ทำงานเพื่อตอบสนองคะแนนเสียงและข้อตกลงของคณะกรรมการประธานกรรมการทำหน้าที่เหมือนซีอีโอของ บริษัท หน้าที่ของผู้นำนี้อาจระบุไว้โดยทั่วไปหรือระบุไว้เป็นพิเศษในข้อบังคับขององค์กรหรือบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกัน ประธานเป็นหัวหน้าการประชุมของคณะกรรมการกำหนดและดำเนินการตามวาระการประชุมเพื่อทบทวนและอนุมัติการใช้จ่ายงบประมาณทรัพยากรรายได้และความต้องการและข้อกังวลขององค์กร ตัวอย่างเช่นวาระการประชุมของคณะกรรมการอาจทบทวนงบประมาณสำหรับปีงบประมาณถัดไปเพื่ออนุมัติกำหนดว่าค่าธรรมเนียมสมาชิกปัจจุบันหรือความพยายามในการระดมทุนเป็นไปตามความต้องการของงบประมาณหรือไม่และกำหนดปฏิทินกิจกรรมสำหรับกิจกรรมและผู้ระดมทุนที่องค์กรวางแผนจะทำในครั้งต่อไป ช่วงเวลา.

นอกการประชุมคณะกรรมการประธานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานประจำวัน เขาจะมอบหมายหน้าที่เช่นการจัดกิจกรรมการจัดแคมเปญสื่อมวลชนหรือการสำรวจความเป็นสมาชิก เขายังรับผิดชอบต่อสุขภาพทางการเงินขององค์กรด้วยความช่วยเหลือจากเหรัญญิกขององค์กร ประธานขององค์กรขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะเป็นจุดรวบรวมของปัญหาการระดมความคิดหรือประเด็นอื่น ๆ ที่สมาชิกมีและดำเนินการแก้ไขปัญหาการประนีประนอมและนวัตกรรม

ข้อบังคับและหน้าที่ขององค์กร

โดยปกติข้อบังคับขององค์กรจะถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มก่อตั้งองค์กร ขึ้นอยู่กับขนาดและประสบการณ์ของผู้สร้างข้อบังคับอาจไม่สมบูรณ์หรือเป็นเวอร์ชันร่วมสมัยของสิ่งที่องค์กรต้องการสำหรับการดำเนินงาน ในองค์กรที่สมัครใจโดยทั่วไปแล้วขึ้นอยู่กับผู้ก่อตั้งองค์กรที่จะสร้างหน้าที่ของสมาชิกในคณะกรรมการรวมถึงหน้าที่ประธานหรือจะปล่อยให้เป็นสมาชิก หากข้อบังคับไม่ได้กำหนดให้สมาชิกภาพต้องอนุมัติการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้จะทำให้หลายสิ่งขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของประธานและคณะกรรมการของเขา

ตัวอย่างคำอธิบายข้อบังคับทั่วไปสำหรับหน้าที่ของประธานอาจรวมถึง:

  1. ยังคงเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ

  2. ทำงานร่วมกับคณะกรรมการเพื่อบรรลุพันธกิจขององค์กร

  3. อยู่ภายใต้การควบคุมของคณะกรรมการ บริษัท แต่ทำหน้าที่เป็นผู้นำในการกำหนดนโยบายร่วมกัน
  4. กำหนดวาระการประชุมคณะกรรมการและเป็นประธานการประชุม
  5. แต่งตั้งกรรมการ
  6. ไกล่เกลี่ยปัญหาระหว่างสมาชิกในคณะกรรมการและสมาชิกองค์กร
  7. แสดงถึงองค์กรต่อบุคคลภายนอกอย่างมืออาชีพ
  8. ช่วยคณะกรรมการในการกำหนดลำดับความสำคัญและแผนปฏิบัติการ
  9. อำนวยความสะดวกในการวางแผนกลยุทธ์ร่วมกับคณะกรรมการ
  10. กล่าวถึงและหารือเกี่ยวกับการเผชิญหน้ากับปัญหากับสมาชิกคณะกรรมการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง
  11. ประเมินผลลัพธ์ขององค์กรในการบรรลุเป้าหมายและพันธกิจ
  12. ตรวจสอบรายงานทางการเงินและทำงานร่วมกับสมาชิกในคณะกรรมการเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน
  13. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายและได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ

รายการนี้อาจยาวหรือสั้นขึ้นอยู่กับคณะกรรมการและข้อบังคับ นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่จะมีการปรับปรุงข้อบังคับเพื่อเปลี่ยนแปลงแนวทางปฏิบัติหรือกระบวนการที่ล้าสมัย ตัวอย่างเช่นกระบวนการเก่าอาจต้องการลายเซ็นเดียวในการตรวจสอบขาออกเมื่อองค์กรมีขนาดเล็กและไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างดี หากองค์กรเติบโตขึ้นอาจมีการแก้ไขข้อบังคับเพื่อกำหนดให้มีทั้งลายเซ็นประธานและเหรัญญิก

การรักษาการปฏิบัติตามภาษี

เพียงเพราะองค์กรสมัครใจและได้รับประโยชน์จากการยกเว้นภาษีไม่ได้หมายความว่าองค์กรจะเพิกเฉยต่อการยื่นแบบแสดงรายการภาษีได้ การคืนภาษีแสดงให้กรมสรรพากรทราบว่าเงินเข้ามาในองค์กรอย่างไรและองค์กรใช้จ่ายเงินอย่างไร แน่นอนว่าหากองค์กรระดมเงินเป็นจำนวนมากและไม่ได้ใช้จ่ายในภารกิจของตนกรมสรรพากรอาจตรวจสอบหรือเพิกถอนสถานะไม่แสวงหาผลกำไร องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรทุกแห่งต้องอยู่ภายใต้ความหมายของการเปิดเผยต่อสาธารณะหากใครก็ตามในสมาชิกภาพหรือแม้แต่บุคคลทั่วไปขอดูบันทึกทางการเงินขององค์กรการปฏิบัติตามจะต้องเกิดขึ้นภายใน 30 วัน

องค์กรต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางที่เหมาะสมทั้งหมด ตราบใดที่ปฏิบัติภารกิจตามกฎหมายก็มีความกังวลเล็กน้อยเกี่ยวกับการละเมิดกฎของการยกเว้นไม่แสวงหาผลกำไร ในขณะที่องค์กรที่สมัครใจโดยทั่วไปจะไม่จ่ายเงินให้กับคนของตน แต่หากมีพนักงานก็จะต้องนำมารวมเป็นภาษีด้วย นอกจากนี้องค์กรต้องรักษาบัญชีภาษีการว่างงานและการประกันค่าชดเชยคนงานสำหรับทุกคนที่ถือว่าเป็นพนักงาน

กรมสรรพากรจะเก็บรักษาฐานข้อมูลขององค์กรและองค์กรที่ได้รับการยกเว้นที่มีอยู่ทั้งหมดที่สูญเสียสถานะการได้รับการยกเว้นภาษีหรืออยู่ระหว่างการคุมประพฤติ สิ่งนี้เคยเรียกว่า Select Check แต่ปัจจุบันเรียกง่ายๆว่าการค้นหาองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี ด้วยชื่อขององค์กรหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทุกคนสามารถดูได้ว่าองค์กรมีสถานะเป็นปัจจุบันหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสมาชิกหรือบุคคลที่สามที่ต้องการเป็นพันธมิตรกับองค์กรและต้องการให้แน่ใจว่าทุกสิ่งได้รับการดูแลและถูกต้องตามกฎหมาย

คุณสมบัติความเป็นผู้นำ: วิสัยทัศน์แรงจูงใจแรงบันดาลใจ

ในขณะที่การเป็นผู้นำเป็นหน้าที่ของประธานกรรมการ แต่ก็เป็นเรื่องลึกลับเหมือนกัน สิ่งที่ทำให้ผู้นำที่ยอดเยี่ยมขององค์กรที่สมัครใจ มีรูปแบบความเป็นผู้นำที่หลากหลายและองค์กรประเภทต่างๆดำเนินการโดยผู้นำประเภทต่างๆ องค์กรที่สมัครใจอาจไม่มีคนจำนวนมากที่ต้องการช่วยเหลือหากประธานเป็นเผด็จการและดำเนินการเหมือนกองทัพโดยไม่รับฟังหรือให้ข้อยกเว้นในการทำสิ่งต่างๆ ในทางกลับกันองค์กรที่สมัครใจมักจะเติบโตไปพร้อมกับผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ซึ่งสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ที่อยู่บนกระดานในการเป็นสมาชิกและทั่วทั้งชุมชนเพื่อเข้าร่วมภารกิจและทำงานร่วมกัน

ประธานที่สมัครใจที่ดีมีความสามารถในการแสดงออกอย่างชัดเจนว่าองค์กรกำลังจะไปที่ใดและเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของสมาชิก ผู้คนมีแรงจูงใจในการมีส่วนร่วมทำงานที่ยอดเยี่ยมและใช้เวลานับไม่ถ้วนกับงานที่จะไม่มีผลประโยชน์ส่วนตัวมี แต่ผลประโยชน์ส่วนรวม เขาเป็นผู้สร้างแรงบันดาลใจและเป็นผู้นำโดยแบบอย่างโดยทุ่มเทความพยายามในการทำงานที่สมัครใจให้สำเร็จด้วยความพากเพียร

นอกจากนี้ผู้นำองค์กรที่สมัครใจที่ยิ่งใหญ่ยังมีความสามารถที่แปลกประหลาดในการรับรู้และควบคุมพรสวรรค์ เขาสามารถเห็นว่าคนในองค์กรทำอะไรได้ดีเยี่ยมและช่วยให้พวกเขาใช้ทักษะเพื่อประโยชน์ของกลุ่ม นอกจากนี้เขายังสามารถรับสมัครผู้อื่นที่มีความหลงใหลในวิสัยทัศน์นำอาสาสมัครที่มีความสามารถซึ่งมีประสบการณ์มากมายมาใช้ในกลุ่มหรือสร้างบุคคลที่มีความสามารถที่อายุน้อยกว่าเพื่อก้าวขึ้นสู่ระดับใหม่ของความยิ่งใหญ่

เมื่อองค์กรสมัครใจดำเนินการโดยประธานซึ่งมองว่าหน้าที่ของเขาคือความรับผิดชอบต่อความสำเร็จของสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวเององค์กรจะทำงานเหมือนทีมมากขึ้น ผู้คนเป็นอาสาสมัครด้วยจิตวิญญาณสูงและเสนอข้อผูกมัดเรื่องเวลาเพราะพวกเขารู้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่คนเดียวในภาพรวมของภารกิจและวิสัยทัศน์ของกลุ่ม

เจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้ง

ประธานคณะกรรมการไม่ได้เป็นเจ้าขององค์กรและเขาไม่ได้เป็นผู้ให้คำตอบในทุกประเด็น ในความเป็นจริงประธานที่ปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบหรือล้มเหลวในการขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าอาจถูกปลดออกจากบอร์ด ในตอนท้ายของวันประธานจะทำงานให้กับสมาชิกของกลุ่มและอยู่ภายใต้การอนุมัติของกลุ่ม หากสมาชิกลงมติให้ถอดประธานคณะกรรมการคณะกรรมการจะปลดประธานและดำเนินการแทน

ประธานกรรมการอาจมีวาระ จำกัด หมายความว่าข้อบังคับอาจอนุญาตให้ดำรงตำแหน่งประธานได้เพียงสองปีติดต่อกัน การลงคะแนนอาจส่งผลให้มีการหมุนเวียนประธานหลังจากหนึ่งปีหลังจากครบวาระสองปีหรือกลางวาระเนื่องจากเรื่องอื้อฉาวหรือปัญหาที่สำคัญตัวอย่างเช่นประธานกรรมการสามารถถูกปลดออกจากคณะกรรมการเนื่องจากการกระทำที่ผิดกฎหมายเช่นการยักยอกเงินจาก กลุ่มคุกคามทางเพศคนในหรือนอกกลุ่มและสร้างการกระทำอื่นใดที่จะส่งผลเสียต่อองค์กร

แม้ว่าการเป็นประธานขององค์กรที่สมัครใจอาจเป็นตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพในการดำรงตำแหน่งและยังกลายเป็นรายการโฆษณาประวัติย่อสำหรับหลาย ๆ คน แต่ในที่สุดก็เป็นสิทธิพิเศษ การบริการเป็นวัตถุประสงค์หลักโดยมีใจรักในสาเหตุและสร้างความแตกต่าง แม้แต่ประธานของสมาคมในท้องถิ่นก็ยังได้รับแรงผลักดันเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกได้รับทรัพยากรและข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อป้องกันความสับสน

การสรรหาประธาน

กลุ่มเล็ก ๆ ที่สมัครใจเช่นคริสตจักรชุมชนเล็ก ๆ อาจมีกลุ่มคนจำนวนน้อยที่มีเวลาและความสามารถในการรับใช้เป็นประธาน เป็นความมุ่งมั่นในเวลาและกำหนดให้ประธานดำเนินการหลาย ๆ องค์ประกอบที่ไม่รู้สึกขอบคุณในการดำเนินองค์กรโดยสมัครใจ องค์กรขนาดใหญ่อาจมองหาสมาชิกหรือภายนอกองค์กรเพื่อหาผู้สมัครที่สามารถขับเคลื่อนองค์กรไปในทิศทางที่สมาชิกเรียกร้อง

พูดคุยกับผู้สมัครและรับรู้ถึงความหลงใหลที่มีต่อองค์กรตลอดจนความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาเห็นว่าองค์กรทำงานอยู่ในปัจจุบัน ในขณะที่สมาชิกในคณะกรรมการอาจทำการคัดกรองเบื้องต้นองค์กรที่สมัครใจส่วนใหญ่จะจัดการเลือกตั้งอย่างเป็นทางการ ผู้สมัครประธานและคณะกรรมการคนอื่น ๆ พูดกับสมาชิกเกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขาสำหรับกลุ่มและความรู้สึกว่าพวกเขาสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างไร จากนั้นสมาชิกจะลงมติและคณะกรรมการจะให้สัตยาบันในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมคณะกรรมการ