วิธีการออกแบบโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรใช้เพื่อพัฒนาวิธีการจัดกลุ่มและบุคคลหรือแบ่งแผนกเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร กำหนดโครงสร้างการรายงานงานค่าตอบแทนและความรับผิดชอบสำหรับแต่ละบทบาท การออกแบบโครงสร้างองค์กรจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณค่าขององค์กรการเงินและเป้าหมายทางธุรกิจ ควรเผื่อการเติบโตขององค์กรและความสามารถในการเพิ่มงานหรือแผนกเพิ่มเติม

1

กำหนดหน่วยธุรกิจหรือแผนก แต่ละหน่วยธุรกิจควรมีเป้าหมายและความรับผิดชอบที่คล้ายคลึงกันซึ่งสามารถดูแลและกำกับโดยผู้จัดการคนเดียวหรือหลายคน จากนั้นหน่วยธุรกิจหรือแผนกต่างๆจะจัดตำแหน่งเพื่อช่วยในการสร้างโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงสร้างองค์กรที่ใช้แผนกต่างๆอาจจัดแนวขนานกับแผนกอื่นหรืออาจดูแลอีกแผนกหนึ่ง

2

พิจารณาว่าโครงสร้างองค์กรประเภทใดเหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด โครงสร้างองค์กรหลายประเภทช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรสามารถทำงานร่วมกับโครงสร้างการรายงานได้อย่างประสบความสำเร็จขยายหากจำเป็นและบรรลุเป้าหมายได้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นหากองค์กรของคุณมีขนาดเล็กก็อาจต้องแบ่งโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆเช่นการผลิตทรัพยากรบุคคลและการเงิน ประเภทธุรกิจหน่วยงานและวิธีการดำเนินงานขององค์กรของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าจะเลือกโครงสร้างองค์กรประเภทใด

3

กำหนดผู้บริหารและทีมผู้บริหาร ผู้บริหารและผู้จัดการมีหน้าที่ดูแลให้หน่วยธุรกิจแต่ละหน่วยบรรลุตามเป้าหมายขององค์กร ซึ่งอาจรวมถึงผู้บริหารระดับสูงคนหนึ่งหรือหลายคนเพื่อดูแลทั้งองค์กรและผู้จัดการเพื่อกำกับหน่วยธุรกิจแต่ละหน่วยภายในโครงสร้างองค์กร องค์กรอาจกำหนดให้หัวหน้างานคนหนึ่งดูแลการปฏิบัติงานทั้งหมดหรือหัวหน้างานหลายคนเพื่อสั่งการแต่ละหน่วยธุรกิจในที่สุดก็รายงานไปยังผู้บริหารระดับสูงหรือเจ้าของ

4

กำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพและค่าตอบแทน เมื่อมีการกำหนดโครงสร้างองค์กรแล้วสามารถกำหนดรายละเอียดงานได้อย่างชัดเจนและตำแหน่งที่แต่ละงานเหมาะสมกับลำดับชั้น รายละเอียดงานแต่ละงานควรสะท้อนถึงความสามารถที่จำเป็นในการทำงานและความคาดหวังของแต่ละงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร หลังจากกำหนดแต่ละงานภายในโครงสร้างแล้วควรกำหนดค่าตอบแทนตามความรับผิดชอบของแต่ละงาน