เทียบกับถาวร การบัญชีชั่วคราว

ธุรกิจมักจะเก็บรักษาบัญชีถาวรและบัญชีชั่วคราวเพื่อเก็บบันทึกการเงินของตนอย่างถูกต้อง บ่อยครั้งที่พวกเขาอ้างถึงบัญชีถาวรว่าเป็นบัญชีจริงและบัญชีชั่วคราวเป็นบัญชีเล็กน้อย ทั้งสองประเภทเป็นการบันทึกกิจกรรมทางการเงิน แม้ในธุรกิจขนาดเล็กการใช้บัญชีชั่วคราวและบัญชีถาวรจะมีประโยชน์อย่างมากในการจัดการเงินของคุณ

วัตถุประสงค์

บัญชีชั่วคราวจะติดตามเงินในช่วงระยะเวลาบัญชีหนึ่ง โดยทั่วไปบัญชีเหล่านี้จะจัดกลุ่มการเงินเป็นหมวดหมู่กว้าง ๆ รวมถึง "ค่าใช้จ่าย" และ "รายได้" ซึ่งคุณสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อย ๆ ได้เช่นสินค้าคงคลังประเภทเฉพาะ บัญชีถาวรติดตามเงินในช่วงระยะเวลาบัญชีหลายปีในแต่ละปี พวกเขาติดตามสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ

การปิดรายการ

นักบัญชีต้องเตรียมรายการปิดบัญชีชั่วคราวสำหรับแต่ละรอบบัญชี โดยทั่วไปบัญชีจะไม่ถูกปิด แต่รายการปิดจะเตรียมไว้สำหรับรอบบัญชีถัดไปโดยการย้ายยอดดุลไปที่ศูนย์ เงินที่เหลือจะถูกโอนไปยังบัญชีถาวร จากนั้นนักบัญชีจะจัดทำงบสรุปรายได้ที่แสดงรายการปิดบัญชีจากบัญชีรายรับและรายจ่ายของ บริษัท นักบัญชีจะไม่ปิดบัญชีถาวรด้วยวิธีนี้เนื่องจากยังคงรักษาบัญชีถาวรเดิมไว้ในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป ดังนั้นพวกเขาจึงเริ่มช่วงเวลาถัดไปด้วยยอดคงเหลือเดียวกันกับที่พวกเขาสิ้นสุดลง

กรอบเวลา

ระยะเวลาที่คุณจะรักษาบัญชีชั่วคราวคือการตัดสินใจของคุณ แต่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีชั่วคราวติดตามเงินในช่วงเวลาเดียวกันเป็นสิ่งสำคัญ คุณอาจปิดบัญชีชั่วคราวเมื่อสิ้นปีบัญชีหรือรายไตรมาสเพื่อให้คุณสามารถประเมินรอบระยะเวลาสามเดือนต่อกันได้ การประเมินระยะเวลาสองเดือนเทียบกับช่วงเวลาสามเดือนจะไม่ค่อยสมเหตุสมผล บัญชีถาวรไม่มีระยะเวลาสิ้นสุดเว้นแต่คุณจะขายธุรกิจหรือจัดระเบียบบัญชีของคุณใหม่

ข้อควรพิจารณา

การเพิ่มบัญชีชั่วคราวอาจดูเหมือนเป็นการสร้างงานพิเศษ แต่บัญชีเหล่านี้ทำให้การบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้นและตัดสินใจทางการเงินได้อย่างชาญฉลาด นอกจากนี้คุณสามารถแสดงความสำเร็จของธุรกิจของคุณในปัจจุบันและอนาคตให้กับนักลงทุนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในกระบวนการนี้คุณสามารถรักษาบัญชีถาวรของคุณต่อไปได้ซึ่งจะไม่ขัดแย้งกับบัญชีชั่วคราว