วิธีสร้างรายการหักลดหย่อนสำหรับธุรกิจส่วนตัวบน Excel

หากคุณจำเป็นต้องแสดงรายการการหักเงินในการคืนภาษีของคุณคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณได้ด้วยสเปรดชีต Excel แบบง่าย สิ่งนี้มีข้อดีหลายประการ: คุณสามารถสำรองข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการรวมข้อมูลจากสเปรดชีตการหักเงินกับสเปรดชีตอื่น ๆ และแชร์ไฟล์กับพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น เมื่อข้อมูลค่าใช้จ่ายรายปีของคุณอยู่ในที่เดียวจะทำให้งานของนักบัญชีของคุณง่ายขึ้นเมื่อคำนวณบัญชีของคุณ

1

เปิด Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอที่มีแท็บแผ่นงานให้คลิกขวาแล้วเลือก“ แผ่นงานใหม่” ทำซ้ำจนกว่าคุณจะมี 12 แผ่นงานจากนั้นเปลี่ยนชื่อเป็นเดือนและปีที่เกี่ยวข้องของปีภาษีของคุณเช่นตั้งแต่“ ตุลาคม 2012” ถึง“ กันยายน 2013” คลิกที่เดือนแรกของปีภาษีของคุณเมื่อเสร็จสิ้น

2

พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ จากซ้ายไปขวาเริ่มจากประเภท“ A1”:“ ค่าใช้จ่าย”“ จำนวนเงิน” และ“ บันทึกย่อ” รวมคอลัมน์ "วันที่" หากคุณต้องการทราบวันที่ที่แน่นอนซึ่งเกิดค่าใช้จ่ายบางอย่าง

3

พิมพ์ค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจของคุณคว่ำคอลัมน์“ A” โดยเริ่มจาก“ A2” โดยแต่ละรายการจะมีเซลล์ของตัวเอง คุณสามารถจัดกลุ่มเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นค่าใช้จ่ายรถยนต์ค่าใช้จ่ายสำนักงานหรือหมวดหมู่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ รายการนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นขั้นสุดท้ายเนื่องจากคุณสามารถเพิ่มแถวได้ตลอดเวลาโดยคลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วคลิก "แทรกแถว"

4

สร้างยอดรวมสำหรับเดือน ที่ด้านล่างของรายการของคุณในคอลัมน์ "A" ให้พิมพ์ "Total" ในแถวเดียวกันที่ด้านล่างของคอลัมน์“ จำนวนเงิน” ให้พิมพ์“ = sum (B2: B100)” (โดยไม่มีใบเสนอราคา) แทนที่ "100" ด้วยหมายเลขของแถวเหนือแถว "ทั้งหมด" ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น Excel จะรวมค่าใช้จ่ายของคุณและแสดงผลลัพธ์ที่นี่และตัวเลขนี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

5

เลือกทั้งแผ่นงานโดยกด“ Ctrl-A” จากนั้นคัดลอกส่วนที่เลือกโดยกด "Ctrl-C" วางสิ่งนี้ - โดยการกด "Ctrl-V" - ลงในแผ่นงานแต่ละเดือนของคุณ

6

สร้างแผ่นงานใหม่ชื่อ“ ผลรวม” สร้างรายการเดือนจาก“ A1” ถึง“ A12” จากนั้นพิมพ์“ Year Total” ในเซลล์ด้านล่างเดือนสุดท้ายของคุณ คลิกในเซลล์“ B2” พิมพ์เครื่องหมาย“ =” คลิกแผ่นงานสำหรับเดือนแรกของคุณคลิกภายในเซลล์ที่มียอดรวมของเดือนนั้นซึ่งมีสูตร“ ผลรวม” จากนั้นกด“ Enter” ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในแต่ละเดือน

7

พิมพ์“ = sum (B1: B12)” (ไม่มีใบเสนอราคา) ในเซลล์“ B13” ของแผ่นงาน“ ผลรวม” จากนั้นกด“ Enter” สเปรดชีตการหักรายละเอียดของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลรวมรายเดือนและรายปีจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนค่าถัดจากรายการที่แยกรายการ