คำทักทายปิดท้ายสำหรับจดหมายธุรกิจคืออะไร?

ทุกส่วนของจดหมายธุรกิจของคุณบ่งบอกถึงน้ำเสียงและข้อความที่มีไว้สำหรับผู้อ่านตั้งแต่คำทักทายไปจนถึงลายเซ็นของคุณที่ด้านล่าง การปิดจดหมายทางธุรกิจจะแสดงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ่านและบอกพวกเขาว่าการติดต่อเสร็จสิ้น การปิดจดหมายธุรกิจก็เหมือนกันไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายมาตรฐานหรืออีเมล

วัตถุประสงค์

จุดประสงค์หลักของการปิดจดหมายธุรกิจคือเพื่อแสดงถึงการสิ้นสุดการติดต่อ หากไม่มีการปิดบัญชีผู้รับอาจคิดว่าเธอไม่มีหน้าจดหมายของคุณหรือถ้าคุณเขียนอีเมลเธออาจคิดว่าคุณส่งอีเมลก่อนที่คุณจะทำเสร็จโดยไม่ได้ตั้งใจ การปิดจดหมายธุรกิจยังเป็นส่วนหนึ่งของมารยาทและแสดงความเคารพต่อผู้อ่าน

การจัดรูปแบบ

มีกฎการจัดรูปแบบมาตรฐานสำหรับการปิดจดหมายธุรกิจที่คงลักษณะโดยรวมของจดหมายอย่างมืออาชีพ คำปิดควรเริ่มต้นหนึ่งบรรทัดต่อจากประโยคสุดท้ายในเนื้อหาของจดหมาย คำแรกของการปิดจดหมายธุรกิจของคุณจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ เพื่อให้ตัวอักษรมีความสอดคล้องกันเครื่องหมายวรรคตอนปิดจะเลียนแบบคำทักทายเปิดในจดหมาย ตัวอย่างเช่นหากการขึ้นต้นของจดหมายใช้เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อของบุคคลที่จดหมายถึงการปิดท้ายควรใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเช่นกัน เว้นช่องว่างสี่บรรทัดระหว่างชื่อปิดและชื่อที่พิมพ์ของคุณหากคุณวางแผนที่จะเซ็นชื่อในตัวอักษร

ตัวอย่าง

มีตัวอย่างมากมายของการปิดบริการสำหรับนักเขียนที่รักษาความเป็นมืออาชีพและความสุภาพที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นจดหมายของคุณสามารถปิดด้วย "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอบคุณ" ไม่ว่าคุณจะใช้คำปิดอะไรก็ตามให้หลีกเลี่ยงวลีที่ผู้อ่านอาจตีความผิดได้ ตัวอย่างเช่นอย่าใช้คำว่า "Fondly" หรือ "Thinking of you" หรือการปิดท้ายอื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับจดหมายส่วนตัว

รูปแบบต่างๆ

การปิดจดหมายธุรกิจไม่จำเป็นต้องเป็นวลีหนึ่งหรือสองคำก่อนชื่อของคุณ หากคุณรู้จักบุคคลที่ต้องการจดหมายดังกล่าวการปิดท้ายของคุณอาจแตกต่างกันไปตามความเร่งด่วนหรือน้ำเสียงของข้อความ ตัวอย่างเช่นหากจดหมายธุรกิจเป็นของเพื่อนร่วมงานและมีอารมณ์ขันคุณสามารถปิดท้ายด้วยวลีที่ตลกขบขันเช่น "ฉันหวังว่าฉันจะอยู่ในเวกัส" ตามด้วยชื่อของคุณ ข้อความด่วนสามารถปิดด้วย "ทันทีที่ทำได้" หรือรูปแบบอื่น ๆ