ขั้นตอนการบัญชีขั้นพื้นฐาน

ระบบบัญชีติดตามและควบคุมรายรับและรายจ่ายของธุรกิจ ระบบบัญชีสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ใช้ปากกาและแผ่นจดบันทึกและอาจซับซ้อนพอ ๆ กับพนักงานบัญชีระหว่างประเทศหลายพันคนที่ใช้ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุด สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการปฏิบัติตามหลักการบัญชีเบื้องต้นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มพูนประสบการณ์ในการจัดการบัญชีของ บริษัท ของคุณ

การรวบรวมเอกสารทางการเงิน

บันทึกทางการเงินมีความสำคัญในระบบบัญชีใด ๆ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ควรวางระบบเพื่อให้แน่ใจว่ารายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการบันทึกไม่ทางใดก็ทางหนึ่งทางร่างกายทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทั้งสองอย่าง

เอกสารทางการเงินที่สำคัญ ได้แก่ เทปบันทึกเงินสดใบแจ้งหนี้ใบเรียกเก็บเงินที่เข้ามาบันทึกเงินเดือนแบบฟอร์มภาษีและใบเสร็จการเดินทาง เอกสารทางการเงินอาจมาจากสถานที่และพนักงานที่หลากหลาย วางระบบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้ส่งถึงแผนกบัญชีกลางได้อย่างทันท่วงที

การโพสต์ธุรกรรม

ตามเนื้อผ้านักบัญชีใช้เอกสารทางการเงินเพื่อทำธุรกรรมด้วยตนเองในบัญชีต่างๆในระบบบัญชีของ บริษัท แม้ว่าจะยังคงเป็นจริงในระดับหนึ่ง แต่ธุรกิจจำนวนมากได้ใช้ประโยชน์จากโซลูชันทางเทคโนโลยีเพื่อโพสต์ธุรกรรมโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การสั่งซื้ออัตโนมัติที่เป็นกรรมสิทธิ์เช่นสามารถตั้งค่าให้ปรับเปลี่ยนบัญชีโดยอัตโนมัติในระบบบัญชีผ่านเครือข่ายของ บริษัท ในกรณีนี้นักบัญชีใช้เอกสารทางการเงินเพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชีและตรวจสอบความคลาดเคลื่อนใด ๆ

การกระทบยอดบัญชี

การตรวจสอบบัญชีของคุณกับบันทึกภายนอกควรเป็นกิจกรรมปกติในแผนกบัญชี การตรวจสอบบันทึกภายในของทรัพย์สินของ บริษัท เทียบกับบัญชีธนาคารและใบแจ้งยอดพอร์ตการลงทุนสามารถแจ้งเตือนทีมบัญชีของคุณถึงความแตกต่างระหว่างทั้งสองเช่นเดียวกับการตรวจสอบบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ของคุณด้วยบันทึกของซัพพลายเออร์ของคุณ

บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

บัญชีเจ้าหนี้ประกอบด้วยเงินทั้งหมดที่ บริษัท ของคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้ บัญชีลูกหนี้เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามและประกอบด้วยเงินทั้งหมดที่ลูกค้าและลูกหนี้อื่น ๆ เป็นหนี้ ระบบบัญชีที่ละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวข้องกับระบบการติดตามวันที่ครบกำหนดและสถานะของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้และยังสามารถตั้งค่าให้ชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลาโดยอัตโนมัติหรือส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ถือบัญชีที่ค้างชำระ

การรายงานภายในและภายนอก

การจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารนักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ของ บริษัท เป็นหน้าที่สำคัญของระบบบัญชี รายงานภายในช่วยผู้จัดการในการตัดสินใจโดยการนำเสนอข้อมูลการดำเนินงานในลักษณะที่เกี่ยวข้องเชิงกลยุทธ์ช่วยให้พวกเขามองเห็นแนวโน้มและพื้นที่ของการปรับปรุงที่เป็นไปได้

บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์จะต้องส่งรายงานทางการเงินจำนวนมากไปยังหน่วยงานของรัฐบาลกลางตลอดทั้งปีรวมถึงรายงานประจำปีแบบฟอร์ม 10K อย่างไรก็ตามแม้แต่ บริษัท เอกชนก็อาจพบว่าตนเองจำเป็นต้องสร้างรายงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเช่นผู้ให้กู้และนักลงทุนเอกชน