ฉันสามารถจัดเก็บตลับหมึกพิมพ์ได้นานเท่าใด

ด้วยความจำเป็นในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้สัญญาข้อเสนอและเอกสารอื่น ๆ จึงค่อนข้างง่ายที่จะต้องใช้หมึกหรือโทนเนอร์จำนวนมากที่สำนักงาน ดังนั้นคุณอาจต้องซื้อตลับหมึกเปลี่ยนบ่อยๆ อย่างไรก็ตามในขณะที่การซื้ออุปกรณ์เสริมบางอย่างไว้ติดมือถือเป็นความคิดที่ดี แต่อย่าซื้อตลับหมึกมากเกินไปเพราะอาจไม่พอดีกับการใช้งานหากคุณเก็บไว้ไม่ถูกต้องหรือนานเกินไป

ขายตามวันที่

เมื่อซื้อตลับหมึกหรือตลับผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณให้ตรวจสอบวันที่ "ขายโดย" หรือ "หมดอายุการรับประกัน" บนบรรจุภัณฑ์เสมอ ในกล่องตลับหมึกจำนวนมากมีป้ายวันที่ด้านหลังซึ่งแสดงเดือนและปีหลังจากนั้นซึ่งผู้ผลิตไม่รับประกันว่าหมึกจะพอดีกับเครื่องพิมพ์ของคุณ เมื่อเวลาผ่านไปอากาศจะเข้าไปในกล่องและถุงป้องกันไฟฟ้าสถิตย์ซึ่งผู้ผลิตบรรจุตลับหมึกและทำให้องค์ประกอบของหมึกหรือโทนเนอร์ลดลง อย่างไรก็ตามโดยปกติแล้วคุณยังสามารถใช้ตลับหมึกจากบรรจุภัณฑ์ที่ยังไม่ได้เปิดได้ภายในเวลาประมาณสองปีหลังจากการซื้อหากคุณจัดเก็บอย่างถูกต้อง

วันหมดอายุในตัว

ในขณะที่ผู้ผลิตส่วนใหญ่พิมพ์วันที่“ ขายโดย” หรือ“ หมดอายุการรับประกัน” บนบรรจุภัณฑ์ แต่ก็แทบไม่ได้ระบุวันหมดอายุที่แท้จริงสำหรับตลับหมึกด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามผู้ผลิตเครื่องพิมพ์หลายรายมีวันหมดอายุของหมึกหรือผงหมึกในตัวซึ่งเข้ารหัสไว้ในชิปของตลับหมึก ดังนั้นหากคุณมีแพ็คเกจตลับหมึกที่มีวันที่ "Warranty Expiration" หรือ "Sell By" มากกว่าสองปีโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อพยายามติดตั้งและใช้หมึกหรือผงหมึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจัดเก็บตลับหมึกตลับหมึกอาจใช้ได้ดีและยังสามารถให้บริการได้ อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ด้วยตลับหมึกเก่าในทันทีให้มองหาสัญญาณที่บ่งบอกว่าเครื่องพิมพ์มีปัญหาในการเริ่มต้นหรือหมุนตลับหมึกก่อนพิมพ์งานครั้งแรก เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณลบล้างคำเตือนวันหมดอายุได้ แต่ไม่ใช่ความคิดที่ดีเสมอไป ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาใด ๆ ในระหว่างการปั่นจักรยานครั้งแรกหรือการเริ่มต้นของตลับหมึกให้ถอดออกและเปลี่ยนทันที

ใหม่ Versus Remanufactured

ปัจจัยอีกประการหนึ่งที่กำหนดระยะเวลาที่คุณสามารถเก็บตลับหมึกพิมพ์ได้คือสภาพของตลับหมึกเมื่อคุณซื้อครั้งแรก โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถจัดเก็บตลับหมึกพิมพ์ใหม่ได้อย่างปลอดภัยนานกว่าที่คุณจะสามารถเติมหรือผลิตใหม่ได้ นี่เป็นเพียงเพราะตลับหมึกที่เติมหรือผลิตใหม่มักไม่มีซีลที่แน่นเท่ากับตลับใหม่หรืออาจมีรูฉีดเพิ่มเติมที่ใช้เพื่อแนะนำหมึกหรือผงหมึกใหม่ เช่นเดียวกับตลับใหม่วิธีที่คุณจัดเก็บตลับหมึกที่เติมหรือผลิตซ้ำจะส่งผลต่อระยะเวลาที่คุณสามารถใช้งานได้ อย่างไรก็ตามพยายามใช้ตลับหมึกเติมหรือผลิตซ้ำภายในหกเดือนนับจากวันที่ซื้อ ด้วยตลับหมึกใหม่ส่วนใหญ่คุณควรเก็บไว้อย่างปลอดภัยเป็นเวลาอย่างน้อย 18 เดือนตราบเท่าที่วันที่ "ขายโดย" หรือ "หมดอายุการรับประกัน" จะถูกต้องเมื่อคุณซื้อ

สภาพการเก็บรักษา

ด้วยการปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆสองสามข้อในการจัดเก็บตลับหมึกของคุณคุณสามารถรักษาตลับหมึกให้อยู่ในสภาพดีเยี่ยมเป็นระยะเวลานานและหลีกเลี่ยงการทำลายหรือทำลายเครื่องพิมพ์ของคุณ การจัดเก็บตลับหมึกอย่างถูกต้องจะเริ่มทันทีที่คุณซื้อ อย่าทิ้งตลับหมึกไว้ในรถที่ร้อนนานเกินสองสามนาที นอกจากนี้ควรจัดเก็บตลับหมึกด้วยบรรจุภัณฑ์ในตำแหน่งตั้งตรงและในห้องที่มีอุณหภูมิระหว่าง 60 ถึง 75 องศาฟาเรนไฮต์ ไม่ควรเก็บตลับหมึกไว้ในห้องที่มีอุณหภูมิต่ำกว่า 50 หรือสูงกว่า 95 องศาฟาเรนไฮต์ไม่ว่าในกรณีใด สุดท้ายอย่าเก็บตลับหมึกไว้ในตู้หรือตู้เสื้อผ้าที่มีวัสดุทำความสะอาดที่เป็นก๊าซเช่นแอมโมเนียหรือสารฟอกขาว สารเคมีทำความสะอาดที่เป็นก๊าซอาจทำให้องค์ประกอบของหมึกหรือผงหมึกลดลงทำให้อายุการเก็บรักษาลดลงอย่างมาก

การจัดเก็บตลับหมึกที่ใช้แล้ว

หากคุณพิมพ์เอกสารเป็นประจำคุณไม่ควรมีปัญหาเกี่ยวกับหมึกหรือผงหมึกในเครื่องพิมพ์เสีย อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะไปพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นระยะเวลานานตลับหมึกในเครื่องพิมพ์อาจแห้งหรือใช้ไม่ได้ในกรณีที่คุณไม่อยู่ หลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยการนำตลับหมึกออกจากเครื่องพิมพ์จากนั้นปิดผนึกไว้ในถุงเก็บซิปแบบปิดผนึกได้ด้วยฟองน้ำชุบน้ำหมาด ๆ หลังจากที่คุณเปียกฟองน้ำแล้วให้บิดออกจนน้ำไม่หยดอีกต่อไป แต่ยังชื้นอยู่ ใส่ตลับหมึกและฟองน้ำชุบน้ำหมาด ๆ ลงในกระเป๋าจากนั้นปิดซีล วางถุงที่ปิดสนิทไว้ในตู้หรือตู้สีเข้ม เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะสามารถเก็บตลับหมึกที่ใช้แล้วได้อย่างปลอดภัยนานถึงสองหรือสามเดือน