วิธีการยกเลิกเช็คสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับอนุญาต

เช็คที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าคือการชำระเงินในรูปแบบกระดาษหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้บุคคลอื่นร่างเงินจากบัญชีธนาคารของคุณในอนาคต ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณอาจมีโอกาสที่จะยกเลิกการตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าที่คุณทำกับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ คุณสามารถยกเลิกการชำระเงินที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าหากผู้รับส่งเช็คกระดาษคืนให้คุณ อย่างไรก็ตามเช็คจะเป็นโมฆะได้ยากขึ้นหากการชำระเงินอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และผู้รับเงินตามเช็คอาจสามารถแปลงเช็คกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เพียงแค่ส่งรายละเอียดธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังธนาคารของคุณ การจัดการกับข้อพิพาทด้านการชำระเงินไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณสูญเสียเงินหากธนาคารของคุณยอมรับเช็คที่เป็นโมฆะของคุณ

1

ติดต่อผู้รับเงินตามเช็คและอธิบายว่าคุณต้องการยกเลิกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเช็คที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้า ขอให้ผู้รับเงินคืนเช็คให้คุณ เมื่อได้รับสินค้าคุณควรเขียน "void" ด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ด้านหน้าของเช็ค อัปเดตทะเบียนการทำธุรกรรมของ บริษัท บัญชีแยกประเภทหรือบันทึกบัญชีธนาคารออนไลน์เพื่อแสดงความจริงที่ว่าคุณได้ยกเลิกเช็คนั้น ๆ

2

โทรติดต่อธนาคารของคุณและขอให้ระงับการชำระเงินสำหรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าเพื่อให้เช็คเป็นโมฆะ ระบุชื่อผู้รับเงินตามเช็คจำนวนเงินของเช็คและหมายเลขเช็คให้ธนาคารของคุณ ธนาคารของคุณจะใช้หมายเลขเช็คเพื่อระบุเช็คที่คุณต้องการหยุด โปรดทราบว่าธนาคารสามารถรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ตามกฎหมายโดยไม่มีหมายเลขเช็คตราบใดที่ผู้รับเงินระบุบัญชีและหมายเลขเส้นทางซึ่งในกรณีนี้เช็คที่เป็นโมฆะอาจล้างบัญชีของคุณได้ ในกรณีที่ไม่มีหมายเลขเช็คธนาคารของคุณสามารถหยุดการชำระเงินได้โดยอาศัยปัจจัยอื่น ๆ เช่นชื่อผู้รับเงินหรือจำนวนเงินในเช็ค

3

ตรวจสอบบัญชีธนาคารของ บริษัท ของคุณในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเช็คที่เป็นโมฆะไม่ได้ล้างบัญชีของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากในบางกรณีการตรวจสอบที่เป็นโมฆะอาจล้างบัญชีของคุณ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เช่นหากเช็คทางกายภาพถูกแปลงเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกรรมธนาคารอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎที่มีรายละเอียดในข้อบังคับของรัฐบาลกลาง E. ภายใต้ข้อบังคับนั้นคุณสามารถขอรับเงินคืนจากธนาคารของคุณได้หากสถาบันการเงินของคุณจ่ายเงินให้กับรายการอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณได้ทำการระงับการชำระเงินอย่างถูกต้อง โดยปกติคุณสามารถขอรับเงินคืนได้ตราบเท่าที่คุณยื่นเรื่องร้องเรียนภายใน 60 วันนับจากวันที่ได้รับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่มีการเรียกเก็บเงินครั้งแรก