กฎการบัญชีฉุกเฉิน

ในการบัญชีภาระผูกพันคือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน แต่จะไม่ได้รับการแก้ไขจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา สิ่งนี้กำหนดให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องประมาณผลลัพธ์ของเหตุการณ์เหล่านี้ในตอนนี้เพื่อให้การบันทึกบัญชีสะท้อนผลกระทบของเหตุการณ์ การทำความเข้าใจกฎการบัญชีฉุกเฉินสามารถช่วยให้คุณมีความสุขมากขึ้นในความไม่แน่นอนและมั่นใจได้ว่าคุณกำลังบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้อย่างถูกต้อง

โอกาสขาดทุนที่เป็นไปได้

หาก บริษัท พิจารณาว่าการสูญเสียมีความเป็นไปได้และสามารถประมาณจำนวนของความสูญเสียได้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) กำหนดให้มีการบันทึกรายการในการบันทึกบัญชีเพื่อบันทึกการสูญเสียและลักษณะของเหตุการณ์จะถูกเปิดเผยใน เชิงอรรถในงบการเงิน ในขณะที่ทำรายการการตัดบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและเครดิตไปยังบัญชีหนี้สินเป็นเรื่องง่ายโดยพิจารณาว่าการสูญเสียน่าจะเป็นส่วนที่ยากหรือไม่ คำจำกัดความของ GAAP ของเหตุการณ์ที่น่าจะเป็นคือ "เหตุการณ์นั้นมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น" สิ่งนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องใช้วิจารณญาณอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะปรึกษาหารือกับบุคคลภายนอกเช่นทนายความของ บริษัท ของคุณเพื่อพิจารณาว่ามีแนวโน้มที่จะสูญเสีย

โอกาสในการสูญเสียที่เป็นไปได้อย่างสมเหตุสมผล

หากโอกาสที่เหตุการณ์ในอนาคตจะเกิดขึ้นมีโอกาสน้อยกว่า แต่มากกว่าระยะไกล GAAP จะเรียกเหตุการณ์นั้นอย่างสมเหตุสมผล ในกรณีนี้ บริษัท ไม่จำเป็นต้องทำรายการบันทึกบัญชี อย่างไรก็ตามต้องเปิดเผยลักษณะของเหตุการณ์ไว้ในเชิงอรรถประกอบงบการเงิน นอกจากนี้การเปิดเผยข้อมูลควรรวมถึงจำนวนการสูญเสียที่เป็นไปได้มากที่สุดหรือหากไม่สามารถระบุจำนวนนั้นได้ให้ระบุช่วงของการสูญเสียที่เป็นไปได้

โอกาสในการสูญเสียระยะไกล

หากมีโอกาสเพียงเล็กน้อยที่จะเกิดเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้น GAAP จะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงระยะไกลของการสูญเสีย ภาระผูกพันจากระยะไกลจะไม่ถูกบันทึกไว้ในงบการเงินและไม่มีการเปิดเผยข้อมูลใด ๆ กรณีฉุกเฉินระยะไกลที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือการฟ้องร้องที่ไม่สำคัญอย่างเห็นได้ชัด หาก บริษัท และทนายความของ บริษัท ยอมรับว่าการเปลี่ยนแปลงการพิจารณาคดีหรือการตั้งถิ่นฐานมีเพียงเล็กน้อยก็จะไม่มีการเข้าหรือเปิดเผยข้อมูลใด ๆ อย่างไรก็ตามหากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กพิจารณาว่าอาจมีโอกาสขาดทุนได้บ้างก็อาจจะดีกว่าที่จะเปิดเผยในงบการเงินอยู่ดี นี่เป็นการป้องกันระดับหนึ่งจากการจัดสรรความเสี่ยงจากเจ้าหนี้หรือนักลงทุน

ได้รับกรณีฉุกเฉิน

ซึ่งแตกต่างจากกรณีที่อาจเกิดขึ้นจากการสูญเสียความผูกพันที่ได้รับจะไม่ได้รับการบันทึกไว้ในงบการเงินไม่ว่าจะมีความแน่นอน เนื่องจากหลักการบัญชีแบบอนุรักษนิยมซึ่งกำหนดให้บันทึกรายได้ก็ต่อเมื่อรับรู้และบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อเป็นไปได้ หากมีการบันทึกเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้สิ่งนี้อาจรับรู้รายได้ก่อนที่จะรับรู้ อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะไม่ควรบันทึกภาวะฉุกเฉินที่เพิ่มขึ้น แต่การเปิดเผยสำหรับกรณีที่เกิดขึ้นควรทำไว้ในหมายเหตุประกอบงบการเงิน แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ความระมัดระวัง GAAP เตือนผู้จัดเตรียมงบการเงินเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ทำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้รับผลตอบแทน