วิธีจ่ายเงินให้พนักงานใน QuickBooks สำหรับ Mac

QuickBooks สำหรับ Mac ไม่มีบริการบัญชีเงินเดือนในตัวเหมือนกับเวอร์ชัน Windows เมื่อคุณคลิกลิงก์บัญชีเงินเดือนคุณจะเข้าสู่เว็บไซต์ภายนอกเพื่อประมวลผลเช็คของพนักงาน เนื่องจาก QuickBooks ไม่มีวิธีการในตัวสำหรับการติดตามการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองนายจ้างที่ต้องการติดตามการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานใน QuickBooks จะต้องสมัครสมาชิกและจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนเพื่อเข้าถึงบริการ QuickBooks Payroll for Mac ออนไลน์ ก่อนที่จะลงทะเบียนในระบบจ่ายเงินเดือน QuickBooks ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของพนักงานแต่ละคนสะกดตรงตามที่คุณวางแผนไว้ในการสะกดคำสำหรับเช็คเงินเดือน หากข้อมูลระหว่างบัญชีเงินเดือน QuickBooks และ QuickBooks ไม่ตรงกันโปรแกรมจะทำงานไม่ถูกต้อง

แก้ไขข้อมูลพนักงาน

1

คลิก "รายการ" และ "พนักงาน"

2

ดับเบิลคลิกที่ชื่อของพนักงานที่คุณต้องการแก้ไข

3

เปลี่ยนชื่อกลางและนามสกุลตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลบัญชี QuickBooks Payroll Services ของคุณตรงกับพนักงานในซอฟต์แวร์ QuickBooks 2013 สำหรับ Mac ของคุณ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตั้งค่าบัญชีเงินเดือน

1

คลิก "QuickBooks" และ "Preferences"

2

เลือก "บัญชีเงินเดือน" และเลือกบริการจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อใช้สำหรับบริการบัญชีเงินเดือนของคุณ คลิก "แก้ไขบัญชี" และลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี

3

เลือกพนักงานที่คุณต้องการจ่ายจากรายชื่อพนักงานโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากชื่อพนักงานแต่ละคน

4

ป้อนชั่วโมงการทำงานและข้อมูลการชำระเงินอื่น ๆ สำหรับพนักงานแต่ละคน ในส่วน Run Payroll ของ QuickBooks Payroll for Mac มีฟิลด์สำหรับการทำงานประจำการทำงานล่วงเวลาการทำงานล่วงเวลาสองครั้งค่าจ้างป่วยค่าพักร้อนและโบนัสคงที่

5

คลิก "สร้างเช็คเงินเดือน" และอนุมัติเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

6

เลือกตัวเลือกในการพิมพ์เช็คด้วยตัวเองเขียนเช็คด้วยมือหรือส่งให้พนักงานฝากเช็คเงินเดือนโดยตรงฟรี ยืนยันตัวเลือกของคุณและเลือกว่าจะส่งอีเมลถึงพนักงานพร้อมลิงก์ไปยังต้นขั้วการจ่ายเงินเวอร์ชันออนไลน์หรือไม่