อะไรคือประโยชน์ของโครงสร้างองค์กรสายงานปกติ?

การทำธุรกิจในปัจจุบันอาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน บางครั้ง บริษัท ต่างๆนำโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนมาใช้เพื่อพยายามตอบสนองความต้องการของผลิตภัณฑ์สถานที่และลูกค้าที่หลากหลาย ผู้มีอำนาจในสายสร้างการเชื่อมต่อที่ชัดเจนระหว่างหน่วยงานและตำแหน่งช่วยสร้างความเป็นระเบียบ อันที่จริงโครงสร้างที่สร้างขึ้นจากผู้มีอำนาจในสายงานปกติเป็นกรอบที่มั่นคงและเรียบง่ายซึ่งธุรกิจขนาดเล็กสามารถเติบโต

คำจำกัดความ

การเชื่อมโยงระหว่างผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชาเรียกว่าผู้มีอำนาจตามสาย แผนภูมิองค์กรแสดงลิงก์นี้โดยการเชื่อมต่อระหว่างหัวหน้างานและพนักงานด้วยเส้นทึบ แผนภูมิยังแสดงหน่วยงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับผู้บังคับบัญชาทีละบรรทัด สายงานเช่นการผลิตการเงินและการตลาดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ผู้จัดการสายงานเป็นหัวหน้าแต่ละแผนกและมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรม ผู้จัดการสายงานแต่ละคนตอบคำถามที่เหนือกว่า ในธุรกิจขนาดเล็กนั้นมีแนวโน้มที่จะเป็นเจ้าของ

โครงสร้าง

การสร้างแผนกสายงานตามหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่นการรวมคนทั้งหมดที่รับผิดชอบในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างเข้าด้วยกันทำให้พวกเขาสามารถแบ่งปันทรัพยากรสื่อสารและประสานความพยายามไปสู่จุดจบเดียวกัน การสร้างองค์กรด้วยวิธีนี้ - พนักงานที่รวมกลุ่มกันในแผนกสายงานซึ่งดูแลโดยผู้จัดการสายงานซึ่งทำหน้าที่ภายใต้เจ้าของ - สร้างสิ่งที่เรียกว่าโครงสร้างองค์กรตามหน้าที่ เป็นโครงสร้างที่ธุรกิจขนาดเล็กใช้บ่อยที่สุด

ความสามัคคี

ผู้มีอำนาจในสายสร้างสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนซึ่งมาจากบนลงล่างในบรรทัดที่ไม่ขาด สิ่งนี้สร้างเอกภาพในการบังคับบัญชา: ทุกคนรับคำสั่งจากเจ้านายคนเดียวขจัดความสับสนและสร้างความรับผิดชอบ อำนาจที่เพิ่มขึ้นตามระดับการจัดการและอำนาจในการตัดสินใจส่วนใหญ่กระจุกตัวอยู่ที่ระดับบนสุดโดยอยู่ในมือของเจ้าของ ด้วยวิสัยทัศน์เจ้าของเป็นผู้กำหนดวาระของ บริษัท ผู้จัดการสายงานแต่ละสายจะกำหนดเป้าหมายของแผนกตามวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของเจ้าของ หากไม่มีวาระที่แข่งขันกัน บริษัท จะได้รับแรงผลักดันในทิศทางเดียว

สายการสื่อสารที่ชัดเจน

การสื่อสารยังเดินทางไปตามสายงานอำนาจเนื่องจากผู้จัดการจะออกคำสั่งให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา พนักงานใช้สายเพื่อขอคำแนะนำและแหล่งข้อมูล ในขณะเดียวกันคำสั่งของ บริษัท จะลดทอนอำนาจให้กับผู้จัดการซึ่งกลายเป็นแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาและตัวแทนของผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังฝ่ายบริหารข้างต้น เนื่องจากกิจกรรมของ บริษัท ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการสื่อสารเพื่อความสำเร็จช่องทางที่ชัดเจนที่สร้างขึ้นเมื่อสร้างอำนาจสายช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน

หาร

หากธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มสถานที่ใหม่สายผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกัน บริษัท สามารถเปลี่ยนจากหน้าที่การงานไปสู่โครงสร้างองค์กรที่แยกจากกันได้ เจ้าของสร้างหน่วยงานแยกต่างหากซึ่งโดยผลแล้วจะดำเนินการเหมือนธุรกิจขนาดเล็กโดยแต่ละแผนกจะอุทิศให้กับภูมิภาคผลิตภัณฑ์หรือข้อมูลประชากรของตนเอง หน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์แต่ละหน่วยสามารถนำโครงสร้างการทำงานมาใช้โดยได้รับประโยชน์จากอำนาจในสายงาน บริษัท ได้รับประโยชน์โดยรวมเนื่องจากหน่วยธุรกิจขนาดเล็กแต่ละแห่งรวมตัวกันอยู่เบื้องหลังการมุ่งเน้นของตนเองเพิ่มการตอบสนอง