เหตุใด PowerPoint จึงพิมพ์ระยะขอบที่ไม่ถูกต้อง

การพิมพ์สไลด์จาก PowerPoint ต้องใช้การทำงานร่วมกันของซอฟต์แวร์ Microsoft Office ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณและเครื่องพิมพ์เอง ส่วนประกอบอย่างใดอย่างหนึ่งในสามองค์ประกอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในระยะขอบเมื่อคุณพิมพ์ แต่สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือระยะขอบอัตโนมัติบนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของคุณ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถพิมพ์ได้ใกล้กับขอบกระดาษเท่านั้นดังนั้นหากคุณตั้งค่าระยะขอบให้กว้างกว่าที่เครื่องพิมพ์อนุญาตเครื่องพิมพ์จะพิมพ์ไม่ถูกต้อง

ขนาดสไลด์

ขนาดสไลด์เริ่มต้นใน PowerPoint คือ 10 นิ้วคูณ 7.5 นิ้ว ทำให้สไลด์มีขนาดเล็กกว่ากระดาษทั่วไปหนึ่งนิ้ว หากคุณใช้กระดาษขนาดอื่นระยะขอบจะพิมพ์ผิดเว้นแต่คุณจะตั้งขนาดสไลด์ให้ตรงกับกระดาษที่คุณใช้ กำหนดขนาดสไลด์ในแท็บออกแบบโดยคลิกปุ่ม "ตั้งค่าหน้า" ทางด้านซ้าย เลือกขนาดกระดาษที่คุณใช้จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้ระยะขอบตรงกับกระดาษของคุณมากขึ้น

ระยะขอบเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่สามารถพิมพ์จนสุดขอบกระดาษได้ โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์บนกระดาษครึ่งนิ้วด้านนอกยกเว้นด้านล่างของกระดาษซึ่งโดยปกติจะมีระยะขอบ 0.6 นิ้ว ความแตกต่างเล็กน้อยนี้ส่งผลให้สไลด์อยู่ตรงกลางเมื่อพิมพ์ออกมา เนื่องจาก PowerPoint ไม่ได้กำหนดระยะขอบจึงไม่มีวิธีใดในซอฟต์แวร์ที่จะแก้ไขปัญหานี้ได้ อย่างไรก็ตามมีหลายวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ ตัวอย่างเช่นโดยการพิมพ์หน้า Notes แทนที่จะเป็นสไลด์หรือบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบอื่นโดยมีตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติม

หน้าหมายเหตุ

ปรับระยะขอบสำหรับหน้าบันทึกย่อใน PowerPoint คลิกที่แท็บ "View" จากนั้นคลิก "Notes Master" ยกเลิกการเลือกตัวยึดตำแหน่งทั้งหมดยกเว้น "รูปภาพสไลด์" คลิก "Notes Page Orientation" และเลือก "Landscape" คลิกภาพสไลด์จากนั้นคลิกแท็บ "Drawing Tools: Format" ในพื้นที่ขนาดทางด้านขวาพิมพ์ความกว้าง 7.4 และความสูง 9.9 แล้วกด "Enter" คลิกที่ปุ่ม "Align" และเลือก "Align Center" จากนั้นคลิก "Align" และเลือก "Align Middle" คลิกแท็บ "Notes Master" จากนั้นคลิก "Close Notes Master" ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่แท็บ "ไฟล์" และคลิก "พิมพ์" คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์หน้าบันทึกย่อซึ่งควรอยู่ตรงกลางอย่างสมบูรณ์ด้วย 0ขอบ 6 นิ้วรอบ ๆ ปรับขนาดของ Slide Image ให้ตรงกับระยะขอบจริงบนเครื่องพิมพ์ของคุณ

บันทึกเป็น PDF

คุณสามารถควบคุมวิธีการพิมพ์งานนำเสนอของคุณได้มากขึ้นหากคุณบันทึกเป็นไฟล์รูปแบบเอกสารพกพาก่อน เนื่องจาก PDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อพิมพ์แทนที่จะเป็นแบบฉายคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ดู PDF เพื่อปรับระยะขอบและการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับงานนำเสนอ คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกและส่ง" เลือก "สร้างเอกสาร PDF / XPS" จากนั้นคลิก "สร้าง PDF / XPS" พิมพ์ชื่องานนำเสนอของคุณจากนั้นกด "Enter" ตอนนี้คุณสามารถเปิด PDF และระบุระยะขอบการพิมพ์ที่แน่นอนผ่านโปรแกรมดู PDF ของคุณ