วิธีการปรับรายการสมุดรายวันสำหรับตั๋วเงินรับและดอกเบี้ย

หากธุรกิจของคุณให้เครดิตแก่ลูกค้าการเรียกเก็บเงินและการเก็บดอกเบี้ยก็อยู่ในสิทธิ์ของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่ที่มีบัญชีลูกหนี้จะไม่คิดดอกเบี้ยเว้นแต่จะชำระล่าช้าเช่น 90 วันขึ้นไปเลยกำหนดชำระ อย่างไรก็ตามในกรณีของบันทึกย่อที่ต้องชำระการเก็บดอกเบี้ยจากจำนวนเงินที่ได้รับการสนับสนุนทางการเงินนั้นสมเหตุสมผลเนื่องจากอาจเป็นรายได้จำนวนมากที่คุณตกลงที่จะรวบรวมในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้นหากคุณขายเฟอร์นิเจอร์ 5,000 เหรียญและตกลงที่จะได้รับ 500 เหรียญต่อเดือนเป็นเวลา 10 เดือนการเรียกเก็บเงินเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อความสะดวกก็ไม่ใช่เรื่องที่ไม่สมเหตุสมผล แต่เมื่อคุณเลือกที่จะทำเช่นนี้คุณกำลังสร้างสถานการณ์ทางการเงินที่ต้องใช้รายการสมุดรายวันที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงการปรับรายการ

บัญชีที่เกี่ยวข้องเมื่อเสนอเครดิต

เมื่อธุรกิจอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าจำนวนมากเป็นงวด ๆ ในช่วงเวลาหนึ่งธุรกิจจะเสนอการขยายเครดิต ในทางกลับกันธุรกิจจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการจัดหาเงินทุนซึ่งเรียกว่าดอกเบี้ย การบัญชีสำหรับธุรกรรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับหลายบัญชี:

  • ตั๋วเงินรับ - เป็นบัญชีที่บันทึกธุรกรรมเริ่มต้นและบันทึกธุรกรรมการชำระเงิน

  • ดอกเบี้ยรับ - นี่คือจำนวนรายได้ที่คุณจะได้รับจากดอกเบี้ย

  • รายได้ดอกเบี้ย - จำนวนดอกเบี้ยที่คุณได้รับแล้ว

ในกรณีที่ไม่ชัดเจนดอกเบี้ยที่ได้รับจากการขายสินค้าที่ซื้อในบัญชีคือรายได้

การบันทึกรายการสมุดรายวันลูกหนี้หมายเหตุ

ในการบัญชีคงค้างการขายจะถูกบันทึกเมื่อมีการทำบัญชีโดยไม่คำนึงถึงวิธีการชำระเงิน ดังนั้นรายการสมุดรายวันเริ่มต้นสำหรับการขายเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวข้างต้นจึงเป็นการหักบัญชีไปยังลูกหนี้ในตั๋วเงินรับและเครดิตสำหรับการขาย นี่แสดงให้เห็นว่าการขายเกิดขึ้นและจำนวนเงินที่ได้รับการสนับสนุนทางการเงิน

คำนวณจำนวนดอกเบี้ย

ในการบันทึกรายได้ดอกเบี้ยคุณจะต้องคำนวณจำนวนดอกเบี้ยที่จะได้รับ ติดกับเฟอร์นิเจอร์สมมติว่าอัตราดอกเบี้ย 10 เปอร์เซ็นต์ ในการกำหนดจำนวนดอกเบี้ยให้คูณจำนวนเงินหมายเหตุลูกหนี้ทั้งหมดด้วย 10 เปอร์เซ็นต์ (5000 x 10% = 500 ดอลลาร์) ในการบันทึกดอกเบี้ยที่จะได้รับในรอบระยะเวลาบัญชีคุณต้องคำนวณดอกเบี้ยที่ได้รับรายวันด้วย ในการดำเนินการนี้ให้หารจำนวนดอกเบี้ยทั้งหมดด้วย 365 ($ 500/365 = $ 1.369) ตอนนี้คุณทราบจำนวนดอกเบี้ยรายวันแล้วให้นับจำนวนวันทั้งหมดที่มีตั๋วเงินรับอยู่ในรอบระยะเวลาบัญชี หากเปิดบัญชีในวันที่ 5 ของเดือนและเดือนนั้นมี 30 วันจะมีดอกเบี้ย 25 วันที่ต้องคิด ยี่สิบห้าวันคูณด้วยเงินรายวัน $ 137 เท่ากับ $ 34.25

การบันทึกรายการสมุดรายวันดอกเบี้ยลูกหนี้

เมื่อคุณได้คำนวณจำนวนรายได้ดอกเบี้ยที่ได้รับแล้วก็ถึงเวลาเข้าสู่รายการบันทึกประจำวัน เดบิตเป็นดอกเบี้ยรับและเครดิตสำหรับรายได้ดอกเบี้ยสะท้อนให้เห็นว่าคุณได้รับรายได้ผ่านดอกเบี้ยหรือรอบบัญชีสุดท้าย นับจากนี้คุณจะคำนวณรายได้ดอกเบี้ยในลักษณะเดียวกันและทำการปรับปรุงรายการจนถึงวันครบกำหนดของตั๋วเงินรับซึ่งจะถูกกำหนดเมื่อเปิดบัญชีลูกหนี้

การรู้ว่าคุณสามารถรวบรวมรายได้ดอกเบี้ยจากธนบัตรของคุณเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการต่อสู้ การรู้วิธีคำนวณและบันทึกรายได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งที่จำเป็นหากคุณต้องรักษาการเงินให้เหมาะสม การมีภาพสถานะทางการเงินของธุรกิจที่ชัดเจนและถูกต้องจะเป็นประโยชน์หากคุณเลือกที่จะจัดหาเงินทุนภายนอกหรือต้องการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญในอนาคต